商务接待计划单10篇

商务接待计划单10篇商务接待计划单　无锡永信能源科技有限公司公司商务接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象扩大公司对外联系和交流本着“热情礼貌、服务周到下面是小编为大家整理的商务接待计划单10篇,供大家参考。

篇一：商务接待计划单

永信能源科技有限公司 公司商务接待流程及标准 一、目的 为树立公司良好形象扩大公司对外联系和交流本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待严格标准统一管理”的原则。

　二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

　三、管理

　 商务部为公司接待工作的归口管理部门负责接待工作的安排和管理拟定重要来宾的接待计划协调相关部门落实接待任务提供后勤保障公司各部门在接到重要来访预约后可报商务部并协助拟定接待计划需公司领导出面、商务部协调的重要接待应提前 2 天告知商务部。

　四、计划与准备 1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时对来宾接待应了解来宾基本情况来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划排出日程安排表酌情安排接待标准。

　2、商务部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

　3、商务部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店酌情安排酒水、香烟、用餐标准需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。

　4、商务部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

　5、因会议需要商务部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员并安排现场摄影摄像等。

　6、商务部根据情况安排接待所需车辆保证车辆清洁安全性能良好接送人员负责协作商务部接待人员协调安排统一调度。

　7、如有需要商务部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

　五、接待标准 一级接待标准 陪同人员总经理、副总经理、商务部经理 1、迎接总经理、副总经理、商务部经理在机场、车站、公司门口迎接注意把握迎候时间提前等候于迎接地点接待人员引见介绍主宾时要注意顺序遵守介绍时的先后次序。正规的做法是要先介绍主人后介绍客人先介绍职务低者后

　无锡永信能源科技有限公司 介绍职务高者先介绍男士、后介绍女士先介绍晚辈、后介绍长辈先介绍个人后介绍集体。在接待外国来访者时若宾主双方皆不止一个则为其双方进行介绍时要先介绍主人一方后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时通常应当由尊而卑按照其职务的高低依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时待客人先伸手后主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度初次见面时时间一般控制在 3 秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。

　 2、参观总经理、副总经理、商务部经理陪同由商务部经理沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　3、座谈公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

　4、用餐标准商务部根据情况预定酒店

　5、下榻宾馆标准商务部根据情况预定酒店 6、商务部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

　7、商务部根据情况购买礼节性礼品。

　二级标准 陪同人员副总经理、商务部经理、相关部门经理 1、迎接由商务部人员到公司驻地门口迎接引导来宾。

　2、参观副总经理、商务部经理、相关部门经理陪同由商务部经理沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　3、座谈公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

　4、用餐标准商务部根据情况预定酒店

　5、下榻宾馆标准商务部根据情况预定酒店

　 6、商务部根据情况购买礼节性礼品。

　三级标准 陪同人员相关对口的部门经理及人员 1、参观相关对口的部门经理及人员陪同由相关人员沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　2、座谈公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁将公司简历或相关资料、

　无锡永信能源科技有限公司 纸笔、茶水杯摆放于接待室。

　3、用餐标准商务部根据情况预定酒店

　 六、接待礼仪 1、仪表面容清洁衣着得体。

　2、举止稳重端庄从容大方。

　3、言语语气温和、礼貌文雅。

　4、态度诚恳热情不卑不亢。

　5、迎接来宾时要注意把握迎候时间提前等候与公司门口或车站机场接待人员引见介绍主宾时要注意顺序。

　6、接受名片时要以恭敬的态度双手接受默读一下后郑重收入口袋中。

　7、过走廊时通常走在客人的右前方不时左侧回身配合客人脚步转弯处伸右手示意并说“这边请”。

　8、 进电梯时要告诉客人上几楼让客人先进、先出。

　9、座谈时客人落座后要以双手奉茶先客人后主人先领导后同事。

　10、送客时根据身份确定规格若送至公司门口、汽车旁招手待客人远去方可离开。

　七、注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议要特别注意保密接待中既要熟练介绍公司情况又要内外有别严守本公司商业机密对不宜摄影摄像的场合应向参观人员说明。

　八、信息反馈 接待人员应及时撰写重要来访信息将与来访者交流中取得的信息汇总整理提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

　九、商务接待中的座次安排图 一关于会议主席台座次的安排 1、 主席台必须排座次、 放名签 以便领导同志对号入座 避免上台之后互相谦让。

　2、主席台座次排列领导为单数时主要领导居中2 号领导在 1 号领导左手位置3 号领导在 1 号领导右手位置领导为偶数时1、2 号领导同时居中2 号领导依然在 1 号领导左手位置3 号领导依然在 1 号领导右手位置。

　3、几个机关的领导人同时上主席台通常按机关排列次序排列。可灵活掌握不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志也可适当往前排而对一些较年轻的领导同

　无锡永信能源科技有限公司 志可适当往后排。另外对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾也不一定非得按职务高低来排通常掌握的原则是上级单位或同级单位的来宾其实际职务略低于主人一方领导的可安排在主席台适当位置就座。这样既体现出对客人的尊重又使主客都感到较为得体。

　 4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后要安排在休息室稍候再逐一核实并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多还应准备座位图。如有临时变化应及时调整座次、名签防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签谨防错别字出现。

　主席台人数为奇数时

　 主席台人数为偶数时

　 二关于宴席座次的安排

　宴请客人一般主陪在面对房门的位置副主陪在主陪的对面1 号客人在主陪

　无锡永信能源科技有限公司 的右手 2 号客人在主陪的左手 3 号客人在副主陪的右手 4 号客人在副主陪的左手其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握如果场景有特殊因素应视情而定。

　中餐桌

　 西餐桌

　 三仪式的座次安排 签字双方主人在左边客人在主人的右边。双方其他人数一般对等按主客左右排列。

　四关于乘车的座次安排

　无锡永信能源科技有限公司

　小轿车 1 号座位在司机的右后边2 号座位在司机的正后边3 号座位在司机的旁边。

　如果后排乘坐三人则 3 号座位在后排的中间 。中轿主座在司机后边的第一排1 号座位在临窗的位置。

　 乘车座次安排

　五合影座次安排与主席台安排相同。

　附会议座位安排 长条桌

　注A 为上级领导B 为主方席

　沙发室

　无锡永信能源科技有限公司

　 与外宾会谈

　 注A 为主方B 为客方

　与上级领导座谈

　 注A 为上级领导B 为主方领导

篇二：商务接待计划单

机械设备公司商务接待方案 简介：

　美国通用机械集团公司与本公司有长期的合作关系， 此次来访是为了更好的促进双方发展， 加强技术的交流。

　一、 来访人员基本情况：

　姓名 John Clinton Sam Smith 职务 副总裁 营销总监 性别 男 男 Kevin Jonas Kate Hill Max Black 技术顾问 翻译 秘书 男 女 女 二、 接待小组人员：

　我公司的副总裁张华， 两名助理到新白云机场去迎接美国代表团成员。

　要求接待那天大家都要穿的很正式， 陪同的接待人员要有气质、 形象好、 性格开朗、和蔼可亲、 健谈、 做事认真仔细、 注意细节等。

　三、 接待日程安排：

　接待日程表 日期 时间 一整天 内容 准备事项 接机

　地点 2013 年 1 月 4 号 2013 年 1 月 5 号 富力集团机械公司 白云机场

　14：

　00 19: 30 —21: 30 欢迎晚宴 广州富力丽思卡尔顿酒店 富力集团机械公司

　2013 年 1 月 6 号 15：

　00—16：

　00 简短会见

　16：

　00—17：

　00 参观公司 2013 年 1 月 7 号 16：

　00—18：

　00

　新闻发布会 维多利酒店 2013 年 1 月 8 号 8：

　00—11：

　35

　落成典礼

　惠城区工业园

　12：

　00—13：

　30 午宴

　惠州凯宾斯基酒店

　15：

　00—17: 00

　招待会 惠州生产基地 2013 年 1 月 9 号 14：

　30—17：

　00

　参观岭南印象园

　岭南印象园

　18: 30 —21: 00

　欢送晚宴 Twist 璇玑地中海餐厅

　2013 年 1 月 10 号 10：

　00—15：

　00

　游览西关大屋和荔湾博物馆

　西关大屋和荔湾博物馆 20：

　30

　送机 白云机场

　四、 接机 1、 接机准备 在 2014 年 1 月 4 日前熟悉接机流程， 落实 1 月 5 日当天下午两点半的接机任务 接机人员：

　我司副总裁、 助理两名 车辆准备：

　我司四座商务车（两辆）

　制作接机牌和印制通信录， 准备怡宝支装水一箱 2、 接机过程 1）

　持接机牌在机场大厅明显处等候 2）

　确认并迎接客人， 交换名片。

　3）

　中方两个助理协助运送行李 4）

　上车入座 入座位置安排如下：

　 5）

　前往维多利酒店（从新白云国际机场开车约 25 分钟即可到达酒店）

　备注：

　费用：

　接机牌和印制通讯录 150 元， 准备怡宝支装水一箱 50 元， 共 200 元

　五、 酒店入住 地点：

　广州维多利酒店

　负责人：

　行政秘书 备注：

　1.在酒店等候的副总经理、 公关部经理陪同来访人员， 行政秘书办理入住手续；

　 2.安排美方来访人员入住同一层维多利套房：

　2302， 2303， 2304， 2305， 2306

　 酒店电话：

　020-83931888

　房间设施：

　空调、 暖气、 24 小时热水、 吹风机、 国际长途电话 酒店服务：

　早餐服务、 接待外宾、 行李寄存、 叫醒服务、 洗衣服务 酒店设施：

　无线上网公共区域、 停车场、 无烟房、 中式餐厅、 西式餐厅、 会议室、商务中心、 室内游泳、 池室外游泳池、 残疾人设施、 健身房等 3.费用：

　986 元每晚 X5 人 X6 天=29580 元

　 六、 欢迎宴会 名称：

　美国通用机械集团代表团欢迎晚宴 负责人：

　公关经理及 2 名行政助理 时间：

　2014 年 1 月 5 日 19:30 ——21:30 地点：

　广州富力丽思卡尔顿酒店（广州市珠江新城兴安路 3 号）

　欢迎形式：

　晚宴（中餐两桌）

　参宴人员：

　美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）

　+ 我方代表人员中方 15 人：

　高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 人 宴请菜式：

　根据中餐单桌宴请排位规则：

　以右为尊， 主客相间， “之” 字形飞线排列

　 宴会流程：

　19:00——19:30 迎宾， 排到场嘉宾就坐 19:30——19:40 主持人致开幕词， 介绍到场嘉宾 19:40——20:00 我方总经理致欢迎辞， 美方副总发言 20:00——21:30 晚宴开始， 就餐， 欣赏古筝演奏

　 费用预计：

　10,000RMB

　七、 简短会见及公司参观

　时间：

　2013 年 1 月 6 日 15:00~17:00 地点：

　广东省富力机械设备公司 人员：

　总经理， 营销总监， 技术顾问， 公关经理， 翻译， 秘书， 行政助理， 通用机械代表团 会见内容：

　简单表示欢迎并感谢客方的到来， 参观公司 注意事项：

　公关经理主持会议， 秘书做记录， 技术部负责摄影等

　座席安排：

　 座位依次按职位高低入座

　 八、 签约仪式及新闻发布会 一、 时间：

　2014 年 1 月 7 日下午 16: 00—18：

　00 二、 地点：

　广州维多利大酒店 22 层会议厅 三、 签约仪式 （一）、 仪式前期准备工作 1、 准备待签文本

　要求：

　准备 2 册内容一致的待签合同文本。

　仔细核对合同书内容， 并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。

　所选纸张要高档， 合同书印刷精美并装订成册， 并加硬质封皮。

　 2、 布置场地 包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

　a)

　横幅制作、 桌签、 会场内摆放鲜花、 贵宾胸花。

　b)

　签约桌：

　在签字厅内设置长方桌一张， 作为签字桌。

　桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子， 作为双方签字的座位， 面对正门主左客右。

　座前摆的是各自的文本， 文本上端分别放置签字的文具。

　c)

　会场安排：

　四方布置， 安排座位 50 个。

　签约台后留有余地， 供助签嘉宾站在后面。

　d)

　宣传物料：

　X 展架、 易拉宝、 海报等。

　 3、 人员安排 包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

　要求：

　签字双方人员事先沟通确定好， 双方签字人员身份应该对等。

　对于邀请的人员事先发放邀请卡， 并确认仪式当天是否能到场。

　 4、 备足各种需用品 包括：

　酒杯、 签字笔、 桌子、 桌布、 桌签、 花木、 水果、 酒、 合同夹、 合同、 胸花等。

　 （二）、 签字仪式的程序 1、 仪式开始前事项 （1）

　安排双方代表就坐， 发放并要求主要签字人员配戴胸花。

　（2）

　确认实际到会人员名单， 并核对主持稿。

　（3）

　安排双方代表礼节性会见。

　（4）

　会见结束后， 按照事先安排， 安排入座， 双方助签人员， 分立在各自一方代表签约人外侧， 其余人排列站立在各自一方代表身后。

　 （5）

　安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

　 2、 签字仪式开始 （1）

　主持人宣布签字仪式开始， 简单介绍合作经过。

　（2）

　主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

　（3）

　双方领导人简短讲话， 表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。

　 3、 签字人员签署文本 （1）

　助签人员要协助签字人员打开文本， 用手指明签字位置。

　（2）

　双方先在各自保存的文本上签字， 然后由助签人员互相交换， 代表再在对方文本上签字。

　（3）

　助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

　（4）

　签字完毕后， 各方应同时起立， 交换文本， 并相互握手， 祝贺合作成功。

　（5）

　其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

　4、 主持人宣布， 新闻记者提问开始。

　（在此之前， 拟好 10 多个问题， 并找好相关记者进行提问）

　5、 主持人宣布新闻发布会结束， 安排到场人员退场， 仪式后举办酒会招待来宾。

　四、 酒会议程 一）

　、 为感谢到场新闻媒体、 嘉宾对此次签约仪式的支持， 特别举办了商务酒会。

　二）

　、 举办场地：

　维多利酒店 33 层大宴会厅 三）

　、 酒会形式：

　自助晚餐、 酒会及抽奖等。

　自助餐让场地方提供各种酒类、 饮料、 果汁、 各类食品， 自助餐约 60 分钟。

　四）

　、 酒会具体议程

　 1、 主持人宣布酒会开始。

　 2、 中西双方负责人致祝酒辞， 并举杯宣布酒会开始。

　 3、 音乐响起

　4、 来宾开始就餐。

　 5、 支持人不间断活跃气氛。

　在用餐进行到半个小时的时候， 宣布开始抽奖。

　 6、 双方负责人抽奖。

　 7、 当场前来领奖， 活跃气氛。

　五、 媒体安排 一）

　、 媒体选择：

　报纸：

　《广州日报》 1 人、 《南方日报》 1 人、 《中国经济时报》 1 人、 《21 世纪经济报道》 1 人 电视：

　广东电视台 2 人、 南方电视台 2 人 网络：

　人民网 1 人、 新浪 1 人、 腾讯 1 人、 搜狐 1 人 六、 邀请对象 美方 5 人、 中方高管 2 人、 行政人员 3 人、 中层干部 10 人、 政府高级官员 6 人、 媒体记者 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人

　九、 落成典礼 会场布置 1、 场地平整； （停车场及舞台位置见示意图）

　2、 舞台设计：

　1000*400*60cm（长*宽*高， 待定）， 并设两级踏步， 加背景板（广东省富力机械设备公司惠州生产基地落成典礼）

　 3、 设红地毯； （舞台）

　 4、 周边包装：

　在舞台两侧放气球并挂直幅；

　入口处设置充气拱门；

　活动现场路两旁每隔 2 米设一彩旗；

　指示牌“临时停车场”；

　摆放签到桌。（礼品发放处）

　物资准备 落成典礼纪念品， 大红绸布、 大红绸花、 贵宾胸花、 工作人员胸卡；

　全套新的剪彩用品（托盘、 托布、 剪刀、 彩花、 彩带、 白手套）；

　音响一台、 麦克风 2 至 3 支及支架；

　矿泉水、 红地毯、 主席台；

　签到本、 签到笔；

　中英文请柬；

　人员安排 仪仗乐队；

　礼仪小姐 15 人、 签到处 4 人、 嘉宾区 4 人；

　停车场每处 2 人、 周边位置秩序 6 人、 2 人机动。

　着装要求：

　公司员工：

　统一穿公司定制西服佩戴红色领带 剪彩者：

　穿西装， 头发要梳理， 颜面洁净， 稳重姿态， 洒脱风度， 优雅举止 礼仪小姐：

　化淡妆、 盘起头发， 穿款式、 面料、 色彩统一的单色旗袍， 配肉色连裤丝袜、 黑色高跟皮鞋。

　除戒指、 耳环或耳钉外， 不佩戴其他任何首饰。

　出席人员 美方代表团 5 位成员、 政府官员 6 人、 中方领导和员工、 媒体代表 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人 剪彩仪式 当天活动流程概况 区分 项目 时间 内容 备注 前一天 前一天

　前期准备及确认 搭建完成 8:00~15:00 舞台及设备搭建完毕 彩排 15:00~20:00 器材彩排 迎接 迎宾及签到 10:00~10:30 在广场西侧布置签到台 在生产基地内置VIP休息室 10:30~10:32 主持人剪彩仪式介绍词

　10:32~10:35 主持人进行来宾介绍 10:35~10:40 企业领导致欢迎词 剪彩仪式 开场白 来宾介绍 欢迎词

　祝词 1 祝词 2 剪彩仪式 参观生产基地 10:55~11:30 来宾参观生产基地 落 成 典 礼 完 满结束 10:40~10:45 政府官员致祝词 10:45~10:50 代理商代表致祝词 10:50~10:55 VIP 剪彩

　结束 11:30~11:35 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束

　详细流程 10：

　00 到 10:30 迎宾及签到 接送大巴停靠在正门的右侧的停车区 签到台布置在正门左侧 礼仪小姐引导来宾签到， 并佩戴胸花， 后礼仪小姐引导来宾就坐。

　舞狮配合迎宾，军乐团奏响迎宾曲。

　 主持人开场白（10:30~10:32）

　主持人通知来宾剪彩仪式即将开始 VIP 礼仪把嘉宾引导舞台左侧 主持人宣布落成典礼正式开始， 播放激昂音乐 主持人介绍现场嘉宾（10:32~10:35）

　富力总裁致欢迎词（10:35~10:40）

　政府致祝福词（10:40~10：

　45）

　美国代表团代表致祝福词（10:45~10:50）

　剪彩仪式（10:50~10:55）

　主持人邀请剪彩嘉宾到舞台前站好位， 并简单介绍剪彩仪式 播放上场背景音乐， VIP 礼仪引领嘉宾上场 主持人请礼仪将剪彩用的白手套及金剪刀用托盘送至嘉宾前 主持人请嘉宾听口令：

　“一、 二、 三” 嘉宾用剪刀齐剪断彩带。

　彩带空中飘扬，数百个彩色气球同时放飞空中 主持人邀请来宾参观新的生产基地（10:55~11：

　30）

　现场嘉宾跟着引导员按照指定方向顺序参观 美国代表团和政府官员首先进入参观， 媒体记者随后 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束（11:30~11：

　35）

　介绍答谢午宴， 并告知午宴的时间， 地点以及移动方式 来宾有序退场 提前准备好乘坐车辆， 每辆车安排一名引导员 VIP 及自行前往午宴场地的来宾提前准备好午宴地图和停车证

　备用方案：

　在生产基地室内布置一个舞台， 以备雨天室外舞台不可用。

　 十、 招待会 会前工作安排 1.分布会议资料， 让与会者初步了解情况

　2.安排后勤人员为现场服务， 合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就坐等工作 s4.确保会场的安全， 为防止发生突发事件建立应急预案

　 会议主题:

　了解生产基地的状况， 促进和供应商客户交流， 提高生 产基地知名度。

　会议人员 政府官员、 美方代表团成员、 中方领导和员工、 媒体代表、 供应商 会议时间地点 时间：

　2013 年 1 月 7 日

　 下午 15：

　00-16:30 地点：

　惠州生产基地 会议流程

　 十一、 参观游览 1. 1 月 9 日 14 ：

　00 副总和两个助理到酒店接美方客户， 开车前往岭南印象园（约 20.4 公里/25 分钟）

　2.14：

　30 到达岭南印象园， 进园参观， 助理一边做园区相关历史文化介绍。

　3. 17：

　00 离开岭南印象园， 带美方代表到小蛮腰， 参加欢送晚宴。

　备注：

　1）

　岭南印象园中富有特色的街巷、 宗祠、 民居和店铺等， 充分展现了岭南传统文化的精华。

　景区在不同位置安排了不同口味的广东特色小食， 有西关小食牛腩粉、 萝卜牛杂、银丝蛋面、 竹升面、 南信双皮奶等， 还有顺德炒冰、 山水豆腐花， 走累了还可以喝上一碗广州风味的酸辣汤。

　2）

　预算：

　车辆准备：

　两辆四座商务汽车。

　 门票每人 60 元， 60X8 人=480 元

　园区内小吃消费：

　300 元 X8 人=2400 元 4. 1 月 10 日上午 10 点副总和两个助理开车到酒店接美方人员前往广州荔湾的西关大屋和荔湾博物馆， 领略独特的广州西关大屋建筑。

　5. 下午 3：

　00 左右带美方代表回酒店休息。

　备注：

　车辆准备：

　两辆四座商务汽车。

　门票每人 18 元， 18X8 人=144 元

　 当天小吃消费和午餐：

　500 元 X8 人=4000 元

　十二、 欢送晚宴 负责人：

　公关经理及 2 名行政助理 宴会名称：

　美国通用机械集团代表团欢送晚宴 时间：

　2014 年 1 月 9 日 18:30 ——21:30 地点：

　Twist 璇玑地中海餐厅（广州市海珠区阅江西路 222 号广州塔 106 楼 ）

　宴会形式：

　酒会（自助餐）

　参宴人员：

　美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）

　+ 我方代表人员中方 15 人：

　高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 ...

篇三：商务接待计划单

司商务接待管理办法]商务接待管理办法[公司商务接待管理办法]商务接待管理办法

　 公司商务接待管理办法 公司商务接待管理办法

　一. 总则

　1.公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。

　2. 本办法适用于全公司各部门。

　二. 商务接待范围

　本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。

　三. 商务接待部门

　1. 公司总经理办公室为公司负责接待的职能部门。

　2.遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

　四. 商务接待内容和程序

　1. 上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由总经理

　 办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。

　2 .兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。

　3 .一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门

　负责，总经理办公室配合。

　4. 来访人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。来访人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。

　1）总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。）总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。

　2）按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待。需要招待用餐时，由接待部门填写）按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待。需要招待用餐时，由接待部门填写“ 用餐申请单”，报总经理办公室批准。，报总经理办公室批准。

　3）对来公司联系工作的一般办事人员，若需用餐的，由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票，在食堂就餐。）对来公司联系工作的一般办事人员，若需用餐的，由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票，在食堂就餐。

　4）对来公司工作，本公司已付报酬的人员，原则上自行在食堂付费就餐。）对来公司工作，本公司已付报酬的人员，原则上自行在食堂付费就餐。

　 5. 会议接待，由相关部门提前 4 小时拟订会议日程，报总经理办公室批准，由公司总经理办公室统一安排。小时拟订会议日程，报总经理办公室批准，由公司总经理办公室统一安排。

　1 ）

　接待工作要做到“热情友好、有礼有节、认真负责、细致周到、实事求是热情友好、有礼有节、认真负责、细致周到、实事求是” 。

　2）上级领导和部门来公司检查指导工作，总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求，协调和组织有关职能部门认真做好接待事务工作，包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录以及摄影、摄像等。负责接待和陪同的人员须着装整洁。）上级领导和部门来公司检查指导工作，总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求，协调和组织有关职能部门认真做好接待事务工作，包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录以及摄影、摄像等。负责接待和陪同的人员须着装整洁。

　3）要坚持原则，保守企业秘密。接待人员对来访客人要做到热情周）要坚持原则，保守企业秘密。接待人员对来访客人要做到热情周

　 到，有礼有节。公司保密管理标准规定不可外传的重要文件和资料不得让来客带走。到，有礼有节。公司保密管理标准规定不可外传的重要文件和资料不得让来客带走。

　6. 接待用餐形式要尽量简化，就餐陪同人员、用餐标准要严格控制，用餐时间以不超过一个半小时为宜。接待用餐形式要尽量简化，就餐陪同人员、用餐标准要严格控制，用餐时间以不超过一个半小时为宜。

　7. 严禁收受来访客人的贵重礼品和礼金、礼卡等有价证券，难于推辞的，按有关规定上缴总经理办公室，由总经理办公室登记后统一处理。如需赠送来访客人礼品，应请示公司有关领导同意，由总经理办公室统一办理，任何部门和个人不得擅自向客人赠送礼品。严禁收受来访客人的贵重礼品和礼金、礼卡等有价证券，难于推辞的，按有关规定上缴总经理办公室，由总经理办公室登记后统一处理。如需赠送来访客人礼品，应请示公司有关领导同意，由总经理办公室统一办理，任何部门和个人不得擅自向客人赠送礼品。

　8. 不得安排来访客人到经营性、高消费的高档娱乐场所消费；对来访客人安排的属经营性、高消费的高档娱乐活动应不得安排来访客人到经营性、高消费的高档娱乐场所消费；对来访客人安排的属经营性、高消费的高档娱乐活动应

　 予谢绝。

　总经理办公室

　2010 年 年 8 月 月 12 日

　[ 公司商务接待管理办法] 商务接待管理办法

　委各处室、市投资促进中心：

　 为深入贯彻落实中省市改进工作作风、厉行勤俭节约、反对铺张浪费相关规定，根据广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》（广市财行〔为深入贯彻落实中省市改进工作作风、厉行勤俭节约、反对铺张浪费相关规定，根据广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》（广市财行〔2015 〕24 号），经委党组研究决定，对《公务接待管理办法》、《商务接待管理办法》进行了修订完善，现印发给你们，请认真遵照执行。号），经委党组研究决定，对《公务接待管理办法》、《商务接待管理办法》进行了修订完善，现印发给你们，请认真遵照执行。

　 广安市投资促进委员会

　 2015 年 年 1 月 月 26 日

　 广安市投资促进委员会

　 公务接待管理办法

　 为进一步规范公务接待管理，根据《广安市党政机关国内公务接待管理办法》（广委办发〔为进一步规范公务接待管理，根据《广安市党政机关国内公务接待管理办法》（广委办发〔2014 〕25 号）和广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》（广市财行号）和广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》（广市财行

　 〔 〔2015 〕24 号），结合工作实际，特制定本办法。

　 一、接待原则

　 公务接待严格执行中央、省委、省政府和市委、市政府有关规定，按照有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重习惯和对口接待的原则实施。公务接待严格执行中央、省委、省政府和市委、市政府有关规定，按照有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重习惯和对口接待的原则实施。

　 二、接待范围

　 （一）出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动，属于公务接待范围。（一）出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动，属于公务接待范围。

　 （二）按照“同城不接待、非公务活动不接待、无公函的公务活动和来访人员不接待同城不接待、非公务活动不接待、无公函的公务活动和来访人员不接待” 的“ 三不接待”要求，严格控制接待范围。要求，严格控制接待范围。

　 三、接待标准

　 （一）接待对象应当按照规定标准自行用餐并支付费用。确因工作需要安排的，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在（一）接待对象应当按照规定标准自行用餐并支付费用。确因工作需要安排的，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；超过人；超过 10 人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐遵循节俭原则，在规定限额标准内安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。确需安排酒水的，可提供本地酒水。人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐遵循节俭原则，在规定限额标准内安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。确需安排酒水的，可提供本地酒水。

　 （二）接待对象需要安排住宿的，由机关后勤协助安排符合住宿费限额标准的定点宾馆、饭店（二）接待对象需要安排住宿的，由机关后勤协助安排符合住宿费限额标准的定点宾馆、饭店, 住宿费由接待对象支

　 付。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。严禁超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。严禁超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。

　 （三）交通费用原则上由接待对象支付，特殊情况下确因工作需要并经单位主要负责人签批可开支必要的交通费（不得开支机票费用），交通费开支实行（三）交通费用原则上由接待对象支付，特殊情况下确因工作需要并经单位主要负责人签批可开支必要的交通费（不得开支机票费用），交通费开支实行“ 一事一批”，并说明具体情况（作为接待清单附件）。，并说明具体情况（作为接待清单附件）。

　 （四）接待中，不得安排高消费娱乐、健身活动，不得赠送礼品、土特产和纪念品等；不得列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用和应当由个人负担的费用，不得列支食品、茶叶、香烟、礼品等与公务接待无关的费用。（四）接待中，不得安排高消费娱乐、健身活动，不得赠送礼品、土特产和纪念品等；不得列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用和应当由个人负担的费用，不得列支食品、茶叶、香烟、礼品等与公务接待无关的费用。

　 四、接待管理

　 （一）建立公务接待审批制度。公务接待按照“先审批、后接待先审批、后接待”的管理程序，由承办处室根据派出单位公函拟定接待方案，如实填写接待审批表，经办公室提出拟办意见、分管领导审核、主要领导批准后执行。办公室根据领导审批意见和接待限额标准进行安排，未按要求审批的一律不予安排。的管理程序，由承办处室根据派出单位公函拟定接待方案，如实填写接待审批表，经办公室提出拟办意见、分管领导审核、主要领导批准后执行。办公室根据领导审批意见和接待限额标准进行安排，未按要求审批的一律不予安排。

　 成 （二）建立公务接待一事一结制度。接待任务完成 5 个工作日内，接待经办人填写报销单据，并附原始票据、接待清单、接待方案、派出单位公函、接待审批表等凭证。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细。接待单据及报销凭证由办公室及个工作日内，接待经办人填写报销单据，并附原始票据、接待清单、接待方案、派出单位公函、接待审批表等凭证。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细。接待单据及报销凭证由办公室及

　 财务人员初核后，经分管财务领导审核、主要领导签批后报销。凡报销单据及凭证不齐全或者内容不一致的，不予报销。财务人员初核后，经分管财务领导审核、主要领导签批后报销。凡报销单据及凭证不齐全或者内容不一致的，不予报销。

　 （三）建立公务接待规范支付制度。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式支付的，经办人应书面说明原因，并经相关负责人审批。（三）建立公务接待规范支付制度。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式支付的，经办人应书面说明原因，并经相关负责人审批。

　 （四）建立公务接待信息公开制度。公务接待经费实行一月一统计、一季度一通报，及时向社会公布开支情况。公开内容包括公务接待费预算数、公务接待费实际支出数和公务接待费决算数。（四）建立公务接待信息公开制度。公务接待经费实行一月一统计、一季度一通报，及时向社会公布开支情况。公开内容包括公务接待费预算数、公务接待费实际支出数和公务接待费决算数。

　 （五）建立公务接待内部审计制度。由委纪检机构牵头，定期对公务接待进行审计，重点检查审批程序及报销管理是否规范及接待经费使用等情况。（五）建立公务接待内部审计制度。由委纪检机构牵头，定期对公务接待进行审计，重点检查审批程序及报销管理是否规范及接待经费使用等情况。

　 五、其他事项

　 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。本...

篇四：商务接待计划单

司商务接待流程及标准

　一、目的 为树立公司良好形象�扩大公司对外联系和交流�本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待�严格标准�统一管理”的原则。

　二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

　三、管理

　 行政部为公司接待工作的归口管理部门�负责接待工作的安排和管理�拟定重要来宾的接待计划�协调相关部门落实接待任务�提供后勤保障�公司各部门在接到重要来访预约后�可报行政部�并协助拟定接待计划�需公司领导出面、行政部协调的重要接待�应提前 2 天告知行政部 四、计划与准备

　1、行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时�对来宾接待�应了解来宾基本情况�来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划�排出日程安排表�酌情安排接待标准。

　2、行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

　3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店�酌情安排酒水、香烟、用餐标准�提前按接待标准预约好来宾下榻酒店�酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

　4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

　5、因特殊会议需要行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员�并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿�安排摄影摄像等。

　6、行政部根据情况安排接待所需车辆�保证车辆清洁�安全性能良好�司机车辆听从行政部副经理和主接待人员协调安排�统一调度。

　7、行政部根据情况提前购买车票及机票。

　五、接待标准

　一级接待标准� 陪同人员�总经理、副总经理、各部门负责人 1、迎接�总经理、副总经理、接待部门负责人在办公楼大厅门口迎接�注意把握迎候时间�提前等候于迎接地点�接待人员引见介绍主宾时�要注意顺序�遵守介绍时的先后次序。正规的做法�是要先介绍身份较低的一方�然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人�后介绍客人�先介绍职务低者�后介绍职务高者�先介绍男士、后介绍女士�先介绍晚辈、后介绍长辈�先介绍个人�后介绍集体。在接待外国来访者时�若宾主双方皆不止一个�则为其双方进行介绍时�要先介绍主人一方�后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时�通常应当由尊而卑�按照其职务的高低�依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时�待客人先伸手后�主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度�初次见面时�时间一般控制在 3 秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。� 2、参观�总经理、副总经理、接待部门负责人陪同�由接待部门负责人沿途介绍公司基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。

　3、座谈�行政部确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适�将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌�调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

　4、用餐标准�行政部根据情况预定酒店�

　5、下榻宾馆标准�行政部根据情况预定酒店�

　6、行政部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

　7、行政部根据情况购买礼节性礼品。

　二级标准� 陪同人员�副总经理、相关部门负责人 1、迎接�由接待对口部门到公司大厅门口迎接�引导来宾。

　2、参观�副总经理、相关部门经理陪同�由接待对口部门接待人妖沿途介绍公司基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。

　3、座谈�行政部确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适�将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

　4、用餐标准�行政部根据情况预定酒店�

　5、下榻宾馆标准�行政部根据情况预定酒店�

　 6、行政部根据情况购买礼节性礼品。

　三级标准� 陪同人员�相关对口的部门负责人及人员 1、参观�相关对口的部门负责人及人员陪同�由相关人员沿途介绍公司基本情况以及到达项目地后详细介绍相关信息。

　2、座谈�行政部确保办公楼环境、室内、洗手间清洁�将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

　3、用餐标准�行政部根据情况预定酒店�

　 六、接待礼仪� 1、仪表�面容清洁�衣着得体。

　2、举止�稳重端庄�从容大方。

　3、言语�语气温和、礼貌文雅。

　4、态度�诚恳热情�不卑不亢。

　5、迎接来宾时�要注意把握迎候时间�提前等候与公司门口或车站机场�接待人员引见介绍主宾时�要注意顺序。

　6、接受名片时�要以恭敬的态度双手接受�默读一下后郑重收入口袋中。

　7、过走廊时�通常走在客人的右前方�不时左侧回身�配合客人脚步�转弯处伸右手示意�并说“这边请”。

　8、 进电梯时�要告诉客人上几楼�让客人先进、先出。

　9、座谈时�客人落座后�要以双手奉茶�先客人�后主人�先领导�后同事。

　10、送客时�根据身份确定规格�若送至公司门口、汽车旁�招手待客人远去�方可离开。

　七、注意事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议�要特别注意保密�接待中既要熟练介绍公司情况�又要内外有别�严守本公司商业机密�对不宜摄影摄像的场合�应向参观人员说明。

　八、信息反馈 接待人员应及时撰写重要来访信息�将与来访者交流中取得的信息汇总整理�提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

　九、商务接待中的座次安排�图� �一�关于会议主席台座次的安排 1、主席台必须排座次、放名签�以便领导同志对号入座�避免上台之后互相谦让。

　 2、主席台座次排列�领导为单数时�主要领导居中�2 号领导在 1 号领导左手位置�3 号领导在 1 号领导右手位置�领导为偶数时�1、2 号领导同时居中�2 号领导依然在 1 号领导左手位置�3 号领导依然在 1 号领导右手位置。

　3、几个机关的领导人同时上主席台�通常按机关排列次序排列。可灵活掌握�不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志�也可适当往前排�而对一些较年轻的领导同志�可适当往后排。另外�对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾�也不一定非得按职务高低来排�通常掌握的原则是�上级单位或同级单位的来宾�其实际职务略低于主人一方领导的�可安排在主席台适当位置就座。这样�既体现出对客人的尊重�又使主客都感到较为得体。

　 4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议�在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后�要安排在休息室稍候�再逐一核实�并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多�还应准备座位图。如有临时变化�应及时调整座次、名签�防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签�谨防错别字出现。

　主席台人数为奇数时

　 主席台人数为偶数时

　 �二�关于宴席座次的安排

　宴请客人�一般主陪在面对房门的位置�副主陪在主陪的对面�1 号客人在主陪的右手�2 号客人在主陪的左手�3 号客人在副主陪的右手�4 号客人在副主陪的左手�其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握�如果场景有特殊因素�应视情而定。

　中餐桌

　 西餐桌

　 �三�仪式的座次安排 签字双方主人在左边�客人在主人的右边。双方其他人数一般对等�按主客左右排列。

　�四�关于乘车的座次安排

　小轿车 1 号座位在司机的右后边�2 号座位在司机的正后边�3 号座位在司机的旁边。�如果后排乘坐三人�则 3 号座位在后排的中间�。中轿主座在司机后边的第一排�1 号座位在临窗的位置。

　 乘车座次安排

　�五�合影座次安排与主席台安排相同。

　附�会议座位安排 长条桌

　 注�A 为上级领导�B 为主方席

　沙发室

　 与外宾会谈

　 注�A 为主方�B 为客方

　 与上级领导座谈

　 注�A 为上级领导�B 为主方领导

篇五：商务接待计划单

接待方案第一组

　接机• 派本单位副总经理、 市场总监、 秘书三人前去接机• 提前一个小时去机场准备接机， 共派三辆接待车接待车• 客户下午三点下机

　车辆安排副驾驶车次司机后副驾驶后第一辆副总经理总经理秘书第二辆秘书副总经理市场总监第三辆市场总监市场经理财务总监

　接待晚宴• 将客户均安排至宾馆入住• 准备安排晚宴• 晚宴时间：

　晚七点开始• 主要出席人物：主要出席人物：客户方：

　总经理 副总经理 秘书 市场总监市场经理 财务总监我方：

　总经理 副总经理 秘书 市场总监市场经理 财务总监等

　致欢迎词••尊敬的先生们女士们：大家晚上好！请允许我代表×××， 并以我个人的名义， 向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

　朋友们不顾路途遥远专程前来洽谈贸易合作事宜， 我由衷地感到高兴， 并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动， 表示诚挚的谢意！我们能取得今天的成绩， 离不开在座各位的真诚合作和大力支持。

　对此， 我表示由衷的感谢。

　在此， 我谨再次向远到的中东朋友们表示热烈欢迎， 希望能与贵公司密切协作， 发展相互间的友好合作关系， 并预祝远道而来的朋友们在未来三天能拥有一段美好的时光。"有朋自远方来， 不亦乐乎"。

　在此相会之际， 我提议：为今后我们之间的进一步合作为我们之间日益增进的友谊为朋友们的健康幸福干杯！致词人：

　总经理内容:

　座位安排总经理秘书总经理（客）秘书（客）门副总经理

　第二天：

　洽谈合作事宜第三天：

　观光旅游第天观光旅游

　谢谢观赏WPS OfficeMake Presentation much more fun@WPS官方微博@kingsoftwps

篇六：商务接待计划单

接待计划

　前言：

　华生陶瓷有限公司是一家集茶盘茶具开发、 生产、 销售为一体的综合性企业 公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地” 牌茶盘、茶具、 瓷器等， 不仅沿袭传统茶盘、 陶瓷的风格， 集耐用方便于一体， 更重要的是充分发挥了“陶瓷” 的特性：

　刚韧、 古朴、 线条丰富。

　目前， 我公司本着因地制宜， 稳步发展的经营思路， 逐步向外延伸， 扩展市场， 热忱欢迎各公司来我市参加茶文化节的推介会， 为了本次推介会能顺利的举行， 特地写了接待计划。

　一．

　推介会的目的 茶文化与陶瓷文化交融， 加快俩行业的共同发展， 让世界感受茶瓷精品之魅力。

　二．

　行程安排 1. 五月十八号晚上八点在潮州迎宾馆举行迎接会， 宴请各位来宾 2. 五月十九号上午九点到下午四点， 举行主题为：

　“魅力美丽茶道， 陶瓷创新” 的产品推介会 3. 五月十九号晚上八点举行会议， 洽谈商务合作.

　4. 五月二十日上午九点到下午四点, 旅游观光， 欣赏长沙地道文化.

　三.

　准备工作 1. 安排接待人员 总负债人：

　XXX

　参与接待的人员：

　（1）

　接待 VIP：

　XXX、 XXX． ． ． ． ． ．

　 (2) 接待普通：

　XXX、 XXX． ． ． ． ． ．

　 2. 制定接待日程安排细表 3. 公司简介一份， 包括公司结构， 行政人员简表， 销售数字等。

　4. 完整的产品信息， 包括产品的规格， 分配方法及价格表。

　5. 优质产品的照片。

　 6. 布置会议的现场。

　 四． 接待经费的开支。

　 (一) ． 房餐费

　标准间：

　300 元/间（含双中西早）

　 豪华房：

　800 元/间（含双中西早）

　 会议正餐：

　120 元/人（菜单另附）

　 酒水

　 另计

　酒店中提供了各种娱乐活动， 费用请看附录表。

　 2. 接送费：

　机场——酒店：

　面包车 40 元/趟， 中巴车 70 元/趟， 33 座大巴车 120元/趟。

　异地接送或 VIP 客户费用另计， 可提供高级商务车。

　 3． 旅游费：

　长沙一日游 100 元/人

　（二）

　接待费的开支

　1. 宴会：

　350 元/桌*6=2100 元

　2. 租用陶瓷城的费用：

　1500 元/天

　3. 服务人员的费用：

　1200 元

　4. 点心、 水果：

　400 元

　5. 条幅、 气球、 彩旗：

　500 元

　6. 布置会场的一些材料：

　1500 元

　7. 现场的小礼品：

　1000 元

　8. 宣传海报：

　500 元

　7. 其它：

　1300 元

　总共：

　10000 元

　 五． 会议服务：

　 1、 提供专业外语翻译, 摄像, 礼仪公关和文秘服务。

　2、 免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、 接待、资料整理分发、 分房、 展台规划及会场布置等工作）。

　3、 向参会人员提供全市范围内机场、 火车站接送服务。

　4、 提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务, （如: 打印、 复印会议相应资料， 提供房间鲜花、 水果， 摄影等）。

　 六. 接待流程 1. 推介会会场的布置：

　在推介会举行前几天就对会场进行设计布置， 在推介会举行的前一天将会场布置妥当。

　2. 会场设施：

　平面立体、 代表证制作、 接机牌、 车牌、 车贴， 贵宾鲜花花环、 陶瓷城外景空飘、 彩虹门、 刀旗、 灯笼立柱、 横幅、 汽球编花、 鲜花墙、 礼仪、 接待台、 接待台卡、 笔记本电脑、 投影仪、 激光打印机、 复印机、 传真机、 装订机、专业桁架（平面、 立体）、 特装搭建(舞台、 背景板、 展台) 、 会议日程展架、 易拉保、 各种指示牌。

　3 参会人员的报到：

　先确定各位来宾到达的时间， 本公司将安排接待人员在推介会门口接待各位来宾。

　 4. 在布置推介会现场的同时， 布置商务洽淡会的会场。

　 5. 会中服务：

　 （1）

　通知有关新闻单位派人进行采访、 报道， 负责介绍情况。

　 （2）

　定时的打扫会场， 保持会场的清洁。

　 （3）

　提供摄像、 翻译和文秘的服务

　6. 会后总结：

　 （1）

　会议的进展与其目标是否一致？

　(2) 下一次我们将采取那些不同设施来保证会议的质量？

　（3）

　什么地方还需要进一步改进？

　附录

　酒店信息（二）

　旅游线路（三）

　景区信息（四）

　会议餐饮 （五）

　会议用车（六）票务信息（七）

　会议所在城市的注意事项

　六． 接待礼仪要求

　1. 提前恭候， 热情迎客， 接待人员必须严格守时， 至少应提前十五分钟到达约定的地点。

　2. 举止得体， 言谈谦和， 接待客户时， 接待人员要面带微笑， 对前来的客户点头致意。

　 3. 热情款待， 服务周到。

　接待人员在接待各位来宾时， 无论对方是何种身份， 都应一视同仁， 热情款待。

　 4. 所有参与商务接待的工作人员着装必须整洁、 大方。

　男士着深色西装套装， 女士着深色西服套裙。

　 商务 1022 张乐平

　 100142067

篇七：商务接待计划单

务接待方案》

　商务接待方案（一）：

　为了接待 XXXX 年 X 月 X 日，XXXXXXX 一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：

　1.接待时间：

　2013-07-0414：00--2013-07-0510:00

　二、接待地点：

　XXXX、XXXX、

　三、接待对象：

　XXXXXXXXX

　四、参观路线及时间表：

　2013-07-0414：00 派车到 XXXX15：00 工厂参观 16：00 离开 XX 前往 XX16：30XXXXX16：10XXXX 沙盘讲解 16：25XXXXX 参观 17：00 离开 XX17：30XXXX 假日酒店17：35 酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00 酒店晚宴 18：30 休息次日 9：00 送离XX，欢送

　五、接待前准备工作安排：

　1.成立接待小组

　组长：XXX(董事长)

　副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)

　成员：XXX、XXX、XXX

　参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。

　2.职责

　2.1.XXXX

　2.1.1XX 行政部(XXX)：

　2.1.1.1 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

　A、在大门设置两名形象保安。

　B、在行政大楼 LED 更改欢迎字幕：热烈欢迎 XXXXXXXXXXX 贵宾莅临参观考察

　2.1.1.2XX 厂(负责人：XXXX)：

　A、负责现场的清洁卫生

　B、负责现场的工作秩序

　C、负责参观路线

　D、负责现场的讲解

　2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：

　A、负责现场的清洁卫生

　B、负责现场的工作秩序

　C、负责参观路线

　D、负责现场的讲解

　2.2.XXXX

　2.2.1 政部人事部(负责人：XX)

　2.1.1.1 保洁(负责人：XXX)：

　A 保洁于 X 日下午开始对 XXXX 外进行清扫，尤其是地面的顽迹。

　B4 日早上 8:00 上班，再次打扫确保 XXXX 外围，XX 周围清洁卫生。

　CXXXX 室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

　DXXX 室内及外围清洁，无白色垃圾。

　2.1.1.2 保安(负责：XXX)

　A 保安于 XXX(区域)安排两人、XXXX 正门外两人、XXX 正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于 4 日 14:30 分到位。

　B4 日早 7:30XXXX 路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入 XXXX 外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX 外围。

　C4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。

　D4 日下午 14:45XXX 外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。

　E4 日保安加强巡逻，防止一切车辆进入 XXX、XXX 间的广场停放。

　 F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在 XXXX 及 XXX 正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分钟在 XXX 及 XXXX 安排形象保安。

　2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间 4 号上午 12:00.

　2.1.1.4 信息中心【XXX】负责 XXXLED 显示屏欢迎词的更换，资料为：XXXXXXXX 欢迎您光临。

　2.1.1.5XXX 负责车辆的安排;

　A7 月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到 XXX 接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。

　B 依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。

　C、每辆车上准备 2 件水。

　2.2.2 招商部(负责人：XXX)

　2.2.2.1XXX 负责 XXXX 的现场维护及秩序。

　2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解.

　2.2.2.3 负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED 欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一.

　2.2.2.4 坐席上摆放参会者的姓名水牌.

　2.2.2.5 物料准备:精美签到布 1 件，签到指示牌 1 个，宣传资料，招商手册、手提袋各 73 份，矿泉水 20 件，黑色中性笔 2 盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料.

　2.2.2.5 人员分工:签到人员：XXX，引领人员：XX，主持人：XX

　2.2.2.6 具体操作过程:

　沙盘讲解，讲解人 XX-----从 XXXX 统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX 引领已签到人员至会场就座----主持人 XX 暖场，X 总致欢迎词并介绍 XXXXXX整体规划-----主持人介绍 XXX 上台讲话------主持人 XXX 做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。

　2.2.3XX 部(负责人：XXX)

　2.2.3.1 负责现场秩序维护及管理。

　2.2.3.2 负责参加路线的确定及讲解。

　2.2.3.3 准备矿泉水。

　2.2.3.4 负责现场导购及灯光的处理。

　 2.2.4XX 部(负责人：XXX)

　2.2.4.1 负责全程摄影拍照。

　2.2.4.2 负责全程串词及发言稿的拟定

　1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在 7 月 4 日下午 14:00 对整个接待现场进行最终检查。

　2.陪同人员在 7 月 4 日 14:45，在 XXXX 大门口集合。

　七、总结：

　1.留下相关的联系方式。

　2.将本次接待影像保留档案部。

　商务接待方案（二）：

　应我公司邀请，XX 酒业公司总经理等一行 3 人，将于本月 6 日到达我公司洽谈业务，时间暂定 3 天。

　该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系，系供应我 X 酒的唯一厂家，对我公司业务往来用心，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。

　对他们此次前来洽谈业务，我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有成效。

　具体安排如下：

　1.客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。

　2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。

　3.由我方总经理负责与其洽谈。

　4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。

　5.客人在京费用由我公司承担。

　以上意见妥否，清公司领导指示。

　附件：XX 酒业公司客人名单(略)

　本公司接待人员名单(略)

　上海 XX 百货公司公关部

　20XX 年 X 月 X 日

　商务接待方案（三）：

　一、xx 简介：

　XX 公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

　二、接待时间：

　20**年 3 月 22 日

　三、接待地点：

　1、接待地点：御邦国际

　2、会议地点：御邦国际 701 会议室

　四、来访人员基本状况：

　五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部

　2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

　六、会议费用预算明细表：

　用车费用：其它：总预算：

　七、接待前期准备工作

　1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排

　4、迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　5、相关会议材料准备

　6、相关接待人员，负责相关接待工作

　八、会议前的筹备工作

　1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

　2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

　 4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

　九、会议接待

　1、欢迎词

　2、会场整理及布置

　1）提前 30 分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。

　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

　3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　十、会后服务

　会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：

　商务洽谈活动会议安排：

　时间：3 月 22 日下午 15:0017:30 地点：资料：主题：主持人：参会人员：

　商务签约仪式

　一、签约时间：

　二、签约地点：

　三、参会人员：

　四、会议签约事宜：

　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

　2、总经理介绍签约项目状况 3、正式进行签约

　4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺

　5、摄影人员给参会人员群众拍照留影

　6、各个公司总裁致辞

　7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

　商务接待方案（四）：

　商务谈判会议接待方案

　为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　一、接待时间：20xx 年 10 月 2729 日

　二、接待地点

　接机地点：上海虹桥机场

　接待酒店：上海洋洋显达度假酒店

　地址：上海新客站地区上海市交通路 2779 号(富平路 99 号)

　参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地

　上海世博园

　上海外滩夜景

　三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

　四、接待负责人员

　总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)

　接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xxx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24 人

　五、接待前期准备工作

　1.来回机票预定

　2.食宿安排

　3.迎接车辆安排

　4.会场接待

　5.会场整理及布置

　六、后期工作

　1.谈判会议资料整理

　2.经费报销

　3.总结及信息反馈

　七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150 元(人民币)

　八、注意事项

　1、接待外宾的礼仪注意事项 2、应急方案的准备 3、控制经费预算 4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

　商务接待方案（五）：

　一、接待时间：2011 年 X 月 X 日―X 月 X 日

　二、接待地点：

　接送机地点：西宁机场

　下榻酒店：XX 大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

　会议地点：XX 大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

　三、接待对象：

　嘉宾等一行人及其陪同人员

　四、接待负责人员：

　总负责：接待办

　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　五、接待前期准备工作：

　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　2.食宿安排，提前预定

　3.迎接车辆安排

　4.迎宾(嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作)

　5.相关接待人员，负责相关接待工作

　六、机场接待

　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达状况持热烈欢迎 XX 贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格 1.8x0.5x0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。

　2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm 以下易拉宝)。

　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　硬件附注：易拉宝 2 个(其中 1 个 2 米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10 条.

　七、酒店入住

　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　九、会议前的筹备工作

　1.选取会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　2.会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　十、会议接待

　1.欢迎词(电子屏幕)提前 15 分钟播放热烈欢迎各位 XX 贵宾莅临我公司考察指导

　2.会场整理及布置

　1)提前 30 分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序，空气清新

　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员

　4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　十一、座谈

　1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍 PPT)

　2.技术交流(技术人员 PPT 讲解，互动)

　3.会场服务(每 20-30 分钟添加茶水或视状况而定)

　4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)

　5.摄像(依重要程度，进行摄像留档)

　十二、会后服务准备

　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　十三、会后服务

　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领...

篇八：商务接待计划单

活动策划方案与商务洽谈会接待礼仪汇编

　商务活动策划方案

　商业活动策划方案大全某超市“喜迎国庆、欢度中秋”方案一、前奏一年一度的促销大好机会“中秋节”即将到来，另外今年又和 20**年一样，中秋节（9 月 28日）和国庆节（10 月 1 日）相距甚近，对于商家来说，更具挑战意义。因此，能否搞好本次活动，对是否能达到整年度的销售目标等都显得尤为重要，同时抓住消费者的消费心理，在中秋、国庆期间，最大限度的提高人流量、提升人气、扩大商场的销售额，势必提高爱家各分店的市场占有率，增加 IGA 的美誉度。以下为本次活动的策划方案，以供参考：

　 二、活动主题：“喜迎国庆欢度中秋”三、活动时间：20**.09.05—20**.10.四、活动目的：1）以“中秋节、国庆节”为契机，通过策划一系列活动，进一步宣传企业的整体形象，提高企业在顾客及供应商中的知名度和美誉度；2）借助“中秋节”、“国庆节”等节日的到来，策划实施一系列大型促销活动，刺激消费群，吸引目标消费群及潜在的消费群，最大限度地扩大销售额；3）通过策划一系活动，加深爱家超级广场与消费者的相互了解与情感沟通；扩大企业知名度，进一步树立爱家“关爱社区居民共建温馨家园”的社会形象。

　五、活动对象：顾客、供应商、员工六、活动广告语：七、活动广告语：1）喜迎国庆欢度中秋 2）月圆中秋情系 IGA3）情满月圆举国同庆 4）中秋佳节 IGA 浓您家乡情!5）中秋合家欢佳节大献礼 6）望月怀远花好月圆 7）每逢佳节倍思亲 IGA 为您送温情 8）礼情款款欢度佳节 9）热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年！0）爱是挚诚家乃至亲 11）品质、服务、物有所值！2）关爱社区居民共建温馨家园八、活动布置与宣传（一）场内外布置 1、场外：1）巨幅：各分店根据物业实际尺寸联系制作，内容为中秋节各项主题促销活动和全场月饼优惠大酬宾的信息；2）展板：主要公布

　此次各项主题促销活动的所有内容，传达活动信息，吸引顾客；3）橱窗玻璃：设计制作中秋节及国庆节的主题橱窗广告，增加节日的喜庆气氛；4）大门口上方悬挂大红灯笼。

　2、场内：1）吊旗纸：设计制作以传统佳节“中秋节”及国庆节为主题的一款吊旗纸，烘托喜庆的节日气氛，美化卖场环境；2）牌楼：采购部联系供应商提供赞助中秋牌楼，置于月饼一条街，突出月饼区域特色布置；3）收银台布幔：收银台使用红色布幔布置，突出喜庆气氛；4）手工吊旗纸：在卖场显眼的区域，制作各种主题促销内容的手工吊旗纸；5）全场悬挂纸红灯笼布置卖场，制作“月饼一条街”宣传牌，突显传统的特色，美化购物环境；6）根据卖场实际情况，适当设计制作一系列广告宣传牌，美化卖场，传达信息。

　（二）活动宣传 1、海报 4 期：

　第一期：中秋 1 期手招，时间 9 月 3 日—9 月 16 日、A4、4P 彩色；第二期：劳保品百货周手招，时间 9 月 10 日—9 月 23 日、A4、4P 彩色；第三期：中秋节 2 期手招，时间 9 月 17 日—9 月 30 日、A3、12P 彩色；第四期：国庆节手招，时间 9 月 24日—10 月 7 日、A3、12P。

　2、场内广播：商场内广播滚动式宣传中秋国庆的酬宾信息，刺激顾客的购买欲望，增加销售额。

　3、堆头促销：场内特别推出“月饼一条街”、“旅游食品一条街”，并配上叫卖，方便顾客选购，刺激顾客消费，在场内形成热闹喜气的购物气氛人员广告：所有人员必须充分了解此次开展的促销活动，做好每一位顾客的活动解释工作； 5、报纸广告：6 期。

　6、电视广告：3 期九、活动内容第一波：教师节（20**年 9 月 4 日——9 月 10日）1）桃李满园师恩永存活动时间：20**年 9 月 10 日活动内容：为庆祝教师节的到

　来，答谢广大老师对人类社会作出的巨大贡献，活动当天凡凭教师证和身份证即可到爱家服务台免费领取柚子一个，每人限领一份、送完即止。

　2）教师节，爱家为您传情达意活动时间：9 月 4 日—9 月 7 日活动内容：活动期内，在爱家购物的学生，可免费获得祝福贺卡一张（您只要在卡片上写上您想对您的老师所说的话，IGA 将于 9 月 9 日前将您的祝福寄到您的老师处）。每单限送 1 张贺卡。

　（促销组负责购卡，邮寄）第二波：中秋节（20**年 9 月 11 日——9 月 28 日）3）中秋情满 IGA 购物即送“IGA 亲情电话卡”活动时间：20**年 9 月 11、12、17、18、19、24—28 日（10 天）活动内容：也许您与亲人、朋友分别了几个月或者几年，中秋节到了，别忘给自己的亲人、朋友拨个电话问候一下。活动期间凡在我商场购物满 38 元的顾客朋友，均可凭购物电脑小票到商场服务台免费领取面值 8 元的“IGA 亲情电话卡”一张，每单限送两张，使用“IGA 亲情电话卡”可免费拨打长途电话，每天限量赠送、送完即止。4）IGA 中秋灯谜会活动时间：20**年 9 月 27 日、28 日（两天）活动内容：活动当天，凡在 IGA 消费的顾客朋友凭电脑小票均可参加中秋猜灯谜的游戏，猜中者奖精美礼品一份！采购部负责落实猜迷礼品，促销部负责活动现场的布置与活动现场的组织。5）浓情中秋好礼相送活动时间：20**年 9 月 25 日——28 日（两天）活动内容：

　A、凡于 9 月 25 日、26 日两天在我商场一次性购物满 28 元即送迷你月饼一个，每人每单限送 1 份（自制月饼、60 克）。B、凡于 9 月 27 日、28 日两天在我商场一次性购物满 28 元即送柚子一个，每人每单限送 1 份。以上赠品每天限送 200 个，送完即止。6）中秋月饼一条街活动时间：20**年 9 月 10 日——9 月 28 日活动内容：活动期间推出以中秋月饼、补品、保健品、节日礼蓝等商品集中陈列，突出一条街的展示特色，以此营造喜庆的节日气氛，方便顾客选购。促销组负责做好“中秋月饼一条街”的布置与场内外的宣传，采购部与门店负责商品资料的落实与陈列。）大宗购物活动时间：20**年 9 月 10 日——9 月 28 日活动内容：今年不制作八折卡，改做邮信

　的格式，不写明多少折，仅是提醒顾客凡到我商场大宗购物，与我们联系，可享受特别优惠。

　第三波：国庆节（20**年 9 月 29 日——10 月 7 日）8）“欢庆中秋、国庆购物抽大奖”送金月饼活动时间：20**年 9 月 10 日——10 月 7 日活动内容：为回报广大顾客朋友，凡于活动期间在我商场一次性购物满 18 元，均可凭电脑小票到商场顾客服务中心参与“购物抽奖中金月饼”活动，您仅需填写好您的姓名、联系方式，身份证号码，投入到抽奖箱内，即可有机会免费获得我商场送出的价值 3000 元的金月饼一个。9）中秋国庆爱家送大礼活动时间：20**年 9 月 17——9 月 30 日活动内容：在公司第四期促销手招（中秋 2 期手招，时间：9 月 24 日—10 月 7 日）封面上印刷中秋、国庆现金券，现金券面值 10 元，凡顾客拿到我们的手招，剪下现金券到我商场购物满 100 元可使用一张，直接省 8 元现金，购物满 200 元可使用两张，现金券不可兑换现金。10）买 99 元送 30 元现金活动时间：20**年 9 月 31 日——10 月 7 日（八天）活动内容：为庆祝国庆节的到来，回报广大顾客朋友，活动期间，凡在 IGA 购买服装、鞋类商品满 99 元即可返回 30 元现金，满 198 元可返回 60 元现金，多买多返，依此类推，欢迎广大顾客朋友前来选购。

　（注：此时刚好到了换季的时候，又正值国庆，顾客也为选择在哪里购买服装而忧郁不决的时候，吸引顾客，不让顾客外流、拉动人流、推动销售）。11）黄金周旅游商品大展销活动时间：20**年 9 月 25 日——10 月 7 日活动内容：活动期间推出以户外旅游小食、护肤品套装等为主的 30 款特价商品集中陈列，突出国庆旅游特价商品的优越性，促进销售。分部采购部与百货部负责落实旅游商品资料与陈列，促销部负责落实现场布置与场内外的宣传。12）九州同庆国庆日活动时间：10 月 1 日至 10月 3 日活动内容：由采购部联系供应商到门店搞场外促销活动，活跃场内外气氛。十、费用预算：（见附表）十、活动操作：1）活动总负责：IGA2）组成人员：各部门负责人 3）相关部门工作人员作好协助工作，确保活动的顺利进行。某电脑广场“千里共婵娟”企划案一、活动背景 1、十月份是电脑行业由旺转淡的一个转折月份，在这个月份如何做好消费者的沟通，维持乃至提升买场人气至为重要。而作为卖

　场来说，从消费者的情感沟通着手，本着人性亲情的原则组织宣传活动以增加消费者对卖场的亲和度和忠诚度是一个较高情感层次的沟通方式，利于炒作为发挥。

　2、本次十一既是国庆日又逢中秋佳节（9 月 28 日），所谓“每逢佳节倍思亲”，漂流在外的人在这个时候最莫过于想跟亲人见个面、通个话。而在外打工一族显然是在各大城市广泛存在的。据不完全统计，现今流动人口已接近 2 亿。人口流动现状如图所示：imgsrc=/icons/images/u/20**/20**0910104349.gifborder=0 由本图可以看出，在外打工一族在国庆期间 80%都不会回家，因此围绕这部分人作沟通是很 篇二：商务活动策划书 “回首·展望”苏州固锝电子股份有限公司 10 周年庆典前言相同理念、不同传奇－—苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典可以说从 20**年到 20**年这十年是中国发展的金色年华，也是苏州固锝电子股份有限公司发展的金色年华！随着我们对电子产业的了解，我们发现无论从企业规划、发展速度、投资价值、服务设施等各方面，苏州固锝电子都以坚实的步伐向国际化电子产业区迈进！因此，在 20**年5 月 1 日－—苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年来临之际，为彰显苏州固锝电子股份有限公司 10 年开发建设之成果、展现苏州固锝电子股份有限公司独有的投资魅力，苏州固锝电子股份有限公司，将举办一场隆重、喜庆、热烈、时尚的十周年庆典活动！

　一、苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典活动概况 1.庆典活动主题：回首·展望 2.庆典活动时间：20**年 5 月 1 日上午 9 时 3.庆典活动地点：苏州香格里拉大酒店新地宴会厅 4.庆典活动目的：通过庆典向各界人士展现苏州固锝电子股份有限公司 10 年开发建设之成果和展望迈向国际电子产业的远景规划之未来。树立苏州固锝电子的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为苏州固锝电子股份有限公司下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。

　5.庆典活动规模及参加人员：10 周年庆典大会及 10 年成就庆典现场图片展：500 人（市政府有关领导、江苏省总商会相关领导、电子相关行业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等））10 周年纪念晚会演出：1000 人 6.庆典活动主办方：苏州固锝电子股份有限公司 7.庆典活动承办方：苏州固锝电子股份有限公司行政部二、庆典活动及形式安排（一）苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典大会庆典大会活动流程：庆典大会意义：

　1.全体参会人员再次重温公司十年来的风雨历程，激起公司全体的再创业激情； 2.演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛，使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围之内； 3.为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑； 4.传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策略方向前进。

　（二）苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典暨大型成果展示会苏州固锝电子大型成果展示会（暂定）：（5 月 1 日绿宝广场）7：00 由保洁处对活动场地进行全面清洁，仪式范围内确保没有杂物 7：30 布置庆典仪式台，及音响设备安装到位，所有工作人员及相关人员到位 7：40 锣鼓队到位，鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位 7：50 开始播放庆典音乐，参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕 8：00主持人宣布仪式开始 8：05 苏州固锝电子副总经理讲话 8：30 庆典仪式结束，燃放礼花、礼炮，各部门员工回到卖场，场外文艺演出准备、卖场促销活动准备 9：00 锣鼓队停止奏乐，场外文艺演出开始、场外场内各类成果展示开始（三）领秀风范飞得更高--苏州固锝电子开发建设 10 周年暨颁奖联欢晚会晚会时间：20**晚 5 月 1 日晚上19：00—21：00（暂定）8.晚会地点：苏州香格里拉大酒店新地宴会厅晚会的内容安排如下：下午 17 点到晚会场地，17 点 30 吃晚餐，期间安排领导讲话，晚餐之后，颁奖、联欢会交叉进行（晚会时间控制在 2 个半小时至 3 个小时）。晚会的主持人将在公司内部员工中推荐选拔产生，主持人需提前拟好联欢会解说串辞经主办方审核通

　过。领导讲话：主持人把进行发言的领导依次介绍上场。在背景音乐旋律下，公司领导登场，分别致辞。颁奖：在大家的期待中，悬念即将被揭开。颁奖嘉宾（公司领导）上台，在大家关注的目光下打开装有获奖名单的信封，现场公布各个奖项的得主。获奖者领取奖杯、证书和奖金。

　（建议过程采用现在大型颁奖典礼较为流行的模式——先在现场的大屏幕上播放事先在公司内组织拍摄好的侯选部门和个人的，为现场的气氛预热。）奖项设置方面：公司可以根据自身情况安排，如：最佳贡献奖、最佳亲和力奖、最佳勤奋奖、最佳飞跃奖……奖杯设计要求能够体现两家分公司各自的特点。获奖员工讲话：每一位获奖员工在领奖发表获奖感言，投影的大背景可以配合相关内容的视频片段播放。联欢游戏：秉承欢乐、祥和，新老交流，节约意识，团队合作的宗旨，以歌舞小品、欢快游戏与现场抽奖交叉的形式进行。晚会安排：晚会所需物品包含以下内容：a.所有物料的设计制作（背景、横幅、桌牌、胸贴）；b.现场游戏所有道具；c.场地布置费用（气球、鲜花、拱门等）；d.投影仪、音响、灯光等设施租赁；e.活动组织费用：全程策划、组织、联络；f.活动现场专业摄影摄像。晚会意义：现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。

　三、庆典活动安排表庆典准备工作及时间安排：前期预定会议场地 篇三：商务年会策划方案。

　IDO 公司年会策划方案一、活动背景：IDo 品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感...

篇九：商务接待计划单

业集团

　商务中心接待流程标准

　 深圳市建装业集团股份有限公司

　1

　商务接待管理办法 试运行

　 编制人张俊浩 二零一二年四月二十四日

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 一、目的

　2 为树立集团品牌形象扩大对外联系和交流本着“热情礼貌、服务周到、规范接待标准管理成本控制”的原则。

　二、范围 本标准适用于集团各种接待工作。

　三、职责

　 商务中心为集团商务接待工作的归口管理部门 负责接待工作的安排和管理 拟定重要客户的接待计划 协调相关部门落实接待任务并做好后续重要信息的传递及存档工作 集团各部门在接到客户来访预约后应提前 1 到 2 天告知应在 OA 上填写《接待申请单》及时把信息传递到商务中心 并协助其拟定接待计划由商务中心统筹协调无填写申请单或来访单位信息不明确的一律不安排接待。

　四、计划与准备 1、商务中心在接到集团领导通知或相关部门接待联系单时应充分与申请部门沟通详细了解客户的基本情况客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定相关接待计划编制日程安排表酌情安排接待标准。

　2、商务中心根据拟定计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

　3、行政管理中心根据客户情况提前按接待标准预定好宴请客户的酒店酌情安排酒水、香烟、用餐标准需住宿的应提前按接待标准预约好客户下榻酒店。

　4、商务中心根据情况计划安排客户用餐酒店、娱乐项目。

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 5、因会议需要行政管理中心需准备会场花卉、水果、烟茶、音 3 响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员并安排现场摄影摄像等。

　6、行政管理中心根据情况安排接待所需车辆保证车辆清洁安全性能良好 接送人员负责协作商务中心接待人员协调安排 统一调度。

　7、如有需要行政管理中心应根据情况提前为客户购买车票及机票。

　五、接待标准 一级接待标准 接待对象 政府部门正厅/局级及以上级别人员、大型集团董事长/总裁、社会各界知名人士 住宿标准 准五星/五星级酒店商务套间 餐饮标准 大型高级饭店

　接待陪同人员 董事长、常务副总裁、副总裁、总裁助理、 商务中心负责人 接待车辆 轿车/商务车 1、迎接常务副总裁、总裁助理、商务中心负责人在集团负二楼停车场等候迎接 董事长在集团五楼门口迎接 注意把握迎候时间提前等候于迎接地点。接待人员引见介绍主宾时要注意顺序遵守介绍时的先后次序。正规的做法是要先介绍主人后介绍客人。在介绍各方人士时 通常应当由尊而卑 按照其职务的高低 依次介绍。来访时主人先伸手表示欢迎。

　告辞时 待客人先伸手后 主人再相握。

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 握手的力度以不握疼对方的手为限度初次见面时时间一般控制在 4 3 秒内。

　2、座谈集团人员确保集团环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适将集团简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。可根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

　会谈由商务中心负责主持 主持人应先致欢迎词 再介绍我方出席人员 顺序由职务从高到低 被介绍人应走到对方座位处递送名片。交换名片提前准备好名片并进行必要的检查。随身所带的名片最好放在专用的名片包、名片夹里此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里那样做既不正式也显得杂乱无章。

　我方应先递名片 在商务中心主持人的引导下我方按照职务高低依次走到对方面前递上名片切忌打乱顺序、交叉或多人同时向对方递名片。交换名片时应依照对方职位高低的顺序或是由近及远依次进行。递送时应将名片正面面向对方双手奉上。眼睛应注视对方面带微笑并大方地说“这是我的名片请多多关照。

　” 双方介绍完毕 播放我集团宣传 DVD 或 PPT 文档。

　演示完毕后由主持人请我方最高领导人讲话 再根据对方的需要请出我方相关对口负责人讲解注意我方人员讲解时其他人员必需保持沉默不能抢词。

　会谈结束董事长及各与会人员陪同对方参观我集团办公环境并由商务中心/市场部负责讲解介绍。参观完毕我方全体人员配合送客董事长送至电梯口其他人员陪同对方送至停车场。

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 3、用餐标准行政管理中心根据集团标准预定饭店一般为大 5 型高级饭店。

　4、下榻宾馆标准行政管理中心根据集团标准预定酒店一般为准五星/五星级酒店商务套间。

　5、商务中心根据情况、客户意愿和兴趣提前计划参观我集团参建项目及游览路线。

　6、市场部根据情况向集团申请赠送礼节性礼品。

　二级标准 接待对象 政府部门副厅级、正处级级别人员、大型集团副总裁 住宿标准 准五星酒店商务大床房 餐饮标准 大型较高级饭店 接待陪同人员 常务副总裁、副总裁、总裁助理、 商务中心负责人 接待车辆 轿车/商务车 1、迎接总裁助理、商务中心负责人在集团负二楼停车场等候迎接常务副总裁在集团五楼门口迎接注意把握迎候时间提前等候于迎接地点。

　2、座谈集团人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适将集团简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。可根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

　细则参考一级接待标准。

　会谈结束 常务副总裁及各与会人员陪同对方参观我集团办公环

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 境并由商务中心/市场部负责讲解介绍。参观完毕我方全体人员 6 配合送客常务副总裁送至电梯口其他人员陪同对方送至停车场。

　3、用餐标准行政管理中心根据集团标准预定饭店一般为大型较高级饭店。

　4、下榻宾馆标准行政管理中心根据集团标准预定酒店一般为准五星酒店商务大床房。

　5、商务中心根据情况、客户意愿和兴趣提前计划参观我集团参建项目及游览路线。

　6、市场部根据情况向集团申请赠送礼节性礼品。

　三级标准 接待对象 政府部门副处级及以下级别人员、中心/部门总经理、对口职能部门负责人 住宿标准 四星级/准五星级酒店大床房/标准单人间 餐饮标准 较高级饭店 接待陪同人员 副总裁、总裁助理、商务中心负责人、相关对口部门负责人 接待车辆 轿车/商务车 1、迎接总裁助理在集团负二楼停车场等候迎接副总裁在集团五楼门口迎接注意把握迎候时间提前等候于迎接地点。

　2、座谈集团人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适将集团简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。可根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 细则参考一级接待标准。

　7 会谈结束副总裁及各与会人员陪同对方参观我集团办公环境并由商务中心/市场部负责讲解介绍。参观完毕我方全体人员配合送客副总裁送至电梯口其他人员根据实际需要陪同对方送至停车场。

　3、用餐标准行政管理中心根据集团标准预定饭店一般为较高级饭店。

　4、下榻宾馆标准行政管理中心根据集团标准预定酒店一般为四星级/准五星级酒店大床房/标准单人间。

　5、商务中心根据情况、客户意愿和兴趣提前计划参观我集团参建项目及游览路线。

　6、市场部根据情况向集团申请赠送礼节性礼品。

　六、接待礼仪 1、仪表面容清洁衣着得体。

　2、举止稳重端庄从容大方。

　3、言语语气温和、礼貌文雅。

　4、态度诚恳热情不卑不亢。

　5、迎接客户时要注意把握迎候时间提前等候与集团门口或车站机场接待人员引见介绍主宾时要注意顺序。

　6、接受名片时要以恭敬的态度双手接受默读一下后郑重收入口袋中。

　7、过走廊时通常走在客人的右前方不时左侧回身配合客人脚步转弯处伸右手示意并说“这边请”。客人行至处办公人

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 员应微笑示意。

　8 8、 进电梯时要告诉客人上几楼让客人先进、先出。

　9、送客时根据身份确定规格若送至集团门口、汽车旁招手待客人远去方可离开。

　七、保密事项 接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议要特别注意保密接待中既要熟练介绍集团情况 又要内外有别 严守本集团商业机密对不宜摄影摄像的场合应向参观人员说明。

　八、重要信息反馈 接待人员应及时记录来访客户信息 并将与来访者交流中取得的信息汇总整理 提取其中对集团有价值的信息传递有关部门负责人并由商务中心存档。

　九、相关文件 附 1 商务接待流程图 附 2 接待申请单 附 3 商务接待审核表 十、附则 本流程及标准由商务中心制订、修改及解释。

　本流程及标准报常务副总裁、总裁批准后执行 自发布之日起生效。

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 附1 商务接待流程图

　9

　重要交流信息的传递及存档 商务接待流程结束 主持人 致辞 董事长 办公室 播PPT/DVD 放与会集团最高领导人讲话 双方自由 交谈 会议座谈结束 参观集团 财 务中 心 市 场中 心 人 力 资 源 中 心 采 购 配送中 心 工 程 监管中 心 集团领导办公室 电梯 楼梯 工程管理中心 集团领导办公室 技 术 管理中心 成 本控 制集团送客

　参观工地 机场车站送客 重要来访客户信息的存档 市场口填写《接待联系单》交至 商务中心 拟定接待计划及标准 会议座谈 设 计 研究院 市场口讲解 接到商务接待预约 行 政 管理中 心 招 投 标中

　心 宴请客户根据需要

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 附 2

　 接待申请单

　10 提交部门

　负责人 来访单位

　来访事由 □政府考察

　□施工业务考察

　□战略合作

　□同行交流

　□投资或金融合作□协会考察

　□设计业务考察

　□评优评奖

　□一般往来

　□其他目的 人数

　日程安排

　派车接送 □ 需要

　 □不需要 停车票如需要请注明数量

　□ 需要

　 

　 张

　□不需要

　 住宿 □ 需要

　□不需要 用餐 □需要

　□不需要 礼品 □需要

　□不需要 礼品名称及数量

　姓名 性别 职务 备注

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 附 3

　 商务接待审核表 1、客人信息

　11 姓

　名 单

　位 职

　务 备注

　 2、接待时间

　年

　月

　日

　至

　年

　月

　日共

　 日 3、接待事由

　4、洽谈参加人员

　5、陪同人员

　6、招待项目 □交通

　□住宿

　□宴请

　□娱乐

　□游览

　□其它

　 7、接待标准

　□一级标准

　□二级标准

　 □三级标准

　 8、赠送礼品□ 需要名称

　数量

　 

　□不需要 9、其它要求

　 申请部门商务中心

　负责人

　 领导意见 常务副总裁 签字

　日期

　建装业集团

　商务中心接待流程标准 附 4

　12

　接待小组成员储备库 管纪忠 管科峰 杨华 张俊浩 管继鑫

　接待人员安排

　 许吉军 廖剑明 肖彦涛 史文军 黎红星 黄秋恒 王勇 吴伟

　黎剑艇 陈强 韦慧 何维雄

　 姓名 职务 姓名 职务

　建装业集...

篇十：商务接待计划单

谈判接待策划方案

　一、 联想公司来访人员基本情况：姓名杨元庆秦秀颜李青职务总裁总经理秘书年龄423022性别男女女叶孤鸿市场部经理25男顾佳办公室主任27男

　二、 苏宁电器接待小组人员男士（采购经理、 财务经理、 法律顾问)女士（销售经理、 营销经理）

　三、 接待日程安排日程表日期时间内容地点4. 2013：

　30办公室主任总接机北京首都机场14：

　30—15：

　00休息北京饭店接待室15：

　00—16：

　00总经理陪同参观北京饭店18：

　00—19：

　30晚宴北京饭店20：

　00举办欢迎会， 总裁接待北京饭店4. 218：

　30—11：

　30由总经理带领外宾考察苏宁电器总部、 苏宁电器门店12：

　00—13：

　00午餐北京饭店14：

　30—17：

　30双方开会交流， 探讨合作事项北京饭店会议室18：

　00—19：

　00晚宴北京饭店4. 229：

　30—10：

　30签约苏宁公司会议室18：

　30—20：

　30举行欢送晚宴北京饭店4. 239：

　00总裁、 总经理送来访人员登机回公司北京首都机场

　四、 接待经费预算酒店名称：

　北京饭店酒店地址：

　北京市东城区东长安街33号北京饭店全部房型与房价：豪华单人间：1000元 /间*天双人标准间：

　门市价850元 /间*天早餐免费提供午餐、 晚餐每桌1200元小计：

　12900元门市价

　五、 会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：

　2814元用车费用：

　1500元旅游参观费用：

　1500元其他：

　2000元总预算：

　24714元

　六、 接待过程中的所用场所的设计与布置1、 会场布置形式：

　全围式

　2、 会议座次：

　左右排列法， 椭圆形围桌主位为苏宁集团总裁主位左边首位为联想公司总裁， 然后依次式联想公司经理、 秘书；主位左边依次是苏宁总经理、 秘书及上级领导。3、 环境布置为暖色， 会场入口摆放两盆盆栽， 会议桌中间摆放鲜花， 每个座位前放置一瓶矿泉水， 每两个座位间摆放一盒纸巾。

　将湿毛巾放在小碟子中， 并放置在会议桌上。4、 布置主席台：

　会议桌上摆上桌签、 配置话筒， 背景银幕用深红色的幕布， 将会议的中文会标——“”挂在银幕上。5、 配齐投影仪、 麦克风， 会前调试完好。

　七 、 签约仪式筹备工作签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽， 花篮， 布标， 桌签， 香槟及酒杯， 矿泉水，果篮， 铁观音， 心心相印纸巾， 红南京香烟， 小碟子，毛巾， 一次性纸杯， 签约所用的资料等， 并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。

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