2023年办公室资料员述职报告3篇

时间:2023-04-01 20:20:04 来源:网友投稿

办公室资料员述职报告1  时光如梭,忙碌中又到了岁末,在这辞旧迎新之际,回顾以往的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导的严谨中我体会到了敬下面是小编为大家整理的2023年办公室资料员述职报告3篇,供大家参考。

2023年办公室资料员述职报告3篇

办公室资料员述职报告1

  时光如梭,忙碌中又到了岁末,在这辞旧迎新之际,回顾以往的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导的严谨中我体会到了敬业与关怀,在同事的忙碌中我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20xx年度工作的最好总结。

  我担任的是专职档案资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料管理方面素质、技能、业务水*的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。

  进入河南省第一建筑工程集团有限责任公司,许昌市科普教育基地工地项目,转眼已经月余的时间,在冯总的强有力的领导团队和项目管理人员的配合支持下,本人在这里取得了很大的进步。在工作过程中,顺利地完成了自己的本职工作。

  一、工作情况:

  1、熟悉了解公司各项规章制度

  我于20xx年12月进入许昌,为了更快更好地融入这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对项目的各项规章制度的了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于敢于直言不讳,严以律己、互相配合、更快更好地完成工作任务。

  2、熟悉项目工程的结构及现场情况

  作为工程资料管理人员,熟悉和了解现场对以后的工作是相当有利的。为了以后能更好地开展工作,我仔细阅读施工图纸,深入现场对项目结构有了更深层次的了解。在掌握熟悉现场各施工段情况之后,我认真审查相关技术资料,对工程的结构情况深入研究,对以后施工技术资料编制的重难点进行分析,对项目的结构形式进行分析,通过研究和分析,我对项目施工管理资料做出可行性方案和各施工段工艺分部、分项、检验批的划分,并做好见证取样计划,原材进场台账,混凝土试块取样台账,见证取样汇总等,为下一步施工资料的编制整理提供了可靠的依据。

  3、审查核对交接

  ??进入项目团队前档案资料管理交接时我仔细检查了前任的资料,从中看到了不足,但是也有我很多学习的地方,今年是新旧规范交替的关键档口,很多地方都处在过度阶段,检验批的更新,报验制度的交替,都需要我们去探讨,在审查他们的资料我总结出个教训,那就是档案杜绝滞留,当天的工作必须当天完成。

  4、吸取教训

  在施工过程中,由于我个人的思想麻痹大意管理松懈,致使取样员误将试块试样送错,导致项目直接损失3万余元,这是我历年来破天荒的一次失误,也可以说是我们延误了最佳的处理时机,是我本人的失职,也是我*思想在作祟,事后我悔过了很长时间,因为他发生在我的科室,一荣俱荣一损俱损真是我从业以来最大的污点和耻辱……

  二、存在的不足及改进措施

  20xx年即将随风逝去,回想自己在项目月余的工作,虽然工作面比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

  1、缺乏沟通,不能充分利用关系资源

  在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能充分利用优势关系资源。俗话说的好"三人行必有我师",在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,认真利用同事的有利关系网,通过公司这个*台达到人力和资源共享,从而提高自己的业务水*和工作效率。

  2、缺乏计划性

  在工作过程中,特别是项目施工阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,领导就是不明说,自己还满肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作计划,提前将要施工的部位构件的规格、尺寸、混凝土的配比标号、混凝土的用量、建筑面积、梁板柱旳构件数量认真统计,加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

  3、专业面狭窄

  作为一个现实中的资料员,应该是一专多能的,这样的人才才符合时代发展以及项目的需求。自己的专业面狭窄,对安装及弱电、智能消防等专业知识欠乏只能入门不能入室,特别是水电、弱电专业管线的预埋,这都限制了自身专业一体化的发展。在以后的工作过程中,我将加强与其他专业人员的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。

办公室资料员述职报告2

  回顾一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

  由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。

  经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

  一、主要工作

  1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、工作中不足与改进之处

  在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。

  通过总结一年多来的工作,在这一年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和

  步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水*,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水*,以适应时代和企业的发展。

办公室资料员述职报告3

  xx年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员,我还是有许多工作要做,有领料工作、维修 收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等,其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了,但是上级的各项要求更细致了,我还在毫不松懈的努力着。

  xx年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的*台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教:

  一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质

  一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上xx年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。

  我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福” 贯彻落实到各自的实际工作中去。

  二、我日常要做的工作有以下这些:

  1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;

  2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;

  3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;

  4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;

  5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;

  7、每月30日前上报综合队员工的考勤;

  8、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);

  9、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。

  10、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。

  作为资料员,我要填写许多资料,主要有

  (一)传达站上的队周会议记录;

  (二)队上学习记录、培训记录;

  (三)hse综合记录;

  (四)社会治安综合治理记录;

  (五)消防安全要害保卫记录;

  (六)材料计划登记;

  (七)三级安全教育卡片记录;

  (八)防洪防汛及各种应急演练记录;

  (九)hse危险因素清单;

  (十)队部各种资料等。后来上级检查整改后又增加了一些,但主要是这些。

  三、主要工作成绩

  近一年多来,我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员,时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间,也常去物业办和综合办。

  我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后,当时人员不熟,工作头绪杂,常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励*好工作,还经常帮助我,让我的`信心越来越强、干劲越来越足了!

  自去年的八月份后,我又义无反顾地承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作,这一下工作更忙了,常常披星戴月、乐此不彼!我每天要按时向站上汇报综合队及嘉兴维修的工作情况,有时还要问清工作的质量和数量,以求汇报的准确无误,同时也让工作人员感到他们的工作成绩所在,无意中也在促进他们的工作水*;每半个月为了对维修工作人员进行安全提示,就按规定让他们按时、认真地填写好“高空作业票”,提醒他们忙于工作中不忘安全,督促他们在外工作时常提高警惕,保障安全措施的实施,在一定程度上起到了安全监督的作用,同志们对他的欢迎是显而易见的。承担了凤源纯净水厂的收费和核算工作后面临的困难也是显而易见的,最大的困惑就是繁忙工作中对水厂核算工作的“专业不熟”,一方面我刻苦钻研,一方面又不耻下问,不到一个月,我就能在这方面顺利地工作,也很快得了队领导和同志们的一致好评。

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