公司印章使用管理流程10篇公司印章使用管理流程 1目的为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，加强公司印章的管理，特制定本办法。 2适用范围公司及各部门公务使用之印章3定义印章是下面是小编为大家整理的公司印章使用管理流程10篇,供大家参考。
篇一：公司印章使用管理流程
目的为保证公司印章使用的合法性、 严肃性和安全性， 加强公司印章的管理， 特制定本办法。2 适用范围公司及各部门公务使用之印章3 定义印章是公司经营管理活动中行使职权， 明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具， 公司印章主要指：
公章、合同章、 财务章等各职能部门章。
4 职责4.1 行政人事部：
4.1.1 公章及合同专用章保管。
4.1.2 因业务需要新章刻制事务跟办。
4.1.3 改制、 停用、 废止的印章的封存或销毁。
4.2 各部门经理4.2.1 部门因业务需要刻制部门级印章的审核。
4.2.2 部门级印章的保管、 监督。
4.3 厂长/总经理：
4.3.1 新章刻制及旧章废止的批准。
4.3.2 因特殊需要印章外带的批准。
5 内容5.1 种类5.1.1 正式印章：
指公司章以及公司所属分支机构印章。
5.1.2 专用印章：
指公司以及公司所属分支机构财务专用章、 人事专用章、 各部门章等用于指定用途的印章。
5.1.3 人名用章：
指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
5.2 刻制、 改制5.2.1 印章的刻制由提请人或部门申请， 部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。
5.2.2 提请刻制印章的申请中应将印章种类、 名称、 形式、 使用范围及管理权限加以说明。
5.3 保管5.3.1 专人保管：
公司章由行政人事部经理保管； 部门级印章应由部门经理指定可靠心细、 原则性强的人妥善保管； 个人印章由个人自己保管。
5.3.2 印章保管人因故临时请假， 须更换印章保管并做好交接记录。
5.3.3 固定存放：
印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁， 保管人不得委托他人代为盖章。
5.4 使用5.4.1 对于常规需盖公章的文件， 各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》 至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。《常规需盖公章文件清单》 于每年 9 月份更新一次。
5.4.2《常规需盖公章文件清单》 罗列以外的文件， 需盖公章的请填写《公章使用审批表》 经部门经理审核，厂长审批后， 由行政人事部执行并做相应的备案工作。
5.4.3 行政人事、 财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、 审批等台账， 并永久保存。
5.4.4 办理用章事宜应在上班时间内。
5.4.5 已有厂长/总经理署名之文件及合同， 视同已获批准， 直接于行政人事部登记盖章。
5.4.6 印章保管人对用印有监督权， 对不合格手续或不合法的用印， 有权拒绝。
5.4.7 公司之公章原则上不准带出公司使用， 如因业务必须， 须填写《公章使用审批表》 向厂长申请特批。
5.5 停用5.5.1 因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章， 由保管人写出印章停用说明， 经部门经理审核厂长审批签字后交行政人事部备案。
5.5.2 印章散失、 损毁、 被盗时， 各保管人应迅速向公司递交说明原因的报告书， 行政人事部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。
5.5.3 停用的印章于行政人事部封存三年后予以销毁。
6 流程图有需求部门 行政人事部 厂长/总经理 输出记录 提交印章刻制、 改刻、 废止申请报告
7 相关文件/记录序号1公章使用审批表文件名称文件编号A‐IV‐AD‐31保存部门保存期限QA 及其他领用部门原件永久保存， 副本过期销毁2常规需盖公章文件清单/行政人事部永久保存8 附件修订一览序号1版次A0修订日期/修订内容摘要修订人新作成2A12006‐2‐1/XXX《常规需盖公章文件清单》《公章使用审批表》 公章、 合同专用章废止刻制、 改制审批实施办理按要求刻制、 改制申请报告封存三年后销毁行政人事部领取公章、 合同专用章行政人事部保管审批部门经理批准登记、 盖章并建立台帐使用申请常规需盖公章文件部门级章由部门保管，个人印章由个人保管
3A22011‐9‐28全面修订并增加流程图XXX编 制 审 核 批 准 XXX
篇二：公司印章使用管理流程
章使用管理流程（20XX 年版）
内部资料注意保管
印章使用管理流程 申请用印部门 申请用印 1 ■jj 4—— 重新呈 1 r
t 核准
__
--- ► 不同意 L1 F
同意 J _____________________
重新呈 不同意 申请提前用 填写用印审 核准 重新呈 不同意 审核用印材 登记盖章 录入系统 存档 1 F 同意 审核用印材 登记盖章 "跟踪候补公
篇三：公司印章使用管理流程
X 田服务控股有限公司 XX油技术（集团）有限公司文件油技术（集团）有限公司文件 XX司字[2007] 114号 XX签发 公司印章使用流程及管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：
（一）
注册公司公章 （二）
注册公司财务专用章 （三）
注册公司合同专用章 （四）
注册公司法定代表人名章 第二章 印章定义及保管 第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。具体公章及保管单位如下：
（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理； （二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限
2公司的公章分别由其公司自己负责管理； （三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理； （四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。具体财务章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理； （二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。具体合同章及保管单位如下：
（一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理； （二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
第六条 注册公司法定代表人名章是指XX石油集团及旗下的注册公司的法定代表人的人名章。具体名章及保管单位如下：
（一）贺志刚名章由北京西管安通检测技术有限责任公司和XX
3通奥集团负责管理； （二）李冰南名章由XX通奥集团负责管理； （三）其余注册公司的法定代表人名章由公司财务计划部负责管理。
第三章 用章流程 第七条 公司总部公章使用流程如下：
（一）申请人需要使用公章，首先填写《用章申请表》；
（二）申请人请示所在部门/单位负责人，汇报用章用途，部门/单位负责人同意后在《用章申请表》上签字（部门/单位负责人不在可由委托人代签）；
（三）申请人将《用章申请表》提交给运营管理部负责人，运营管理部负责人同意后签字； （四）运营管理部公章保管人确认用章申请流程无误后，方可用章； （五）《用章申请表》交由运营管理部公章保管人存档，用章申请人在《用章登记表》上登记。
公司总部公章使用流程图见附表三。
第八条 合同章使用流程。
用章申请人首先根据合同评审表审批流程程序进行审批，审批流程通过后，盖合同章，并在《用章登记表》上进行登记。
第九条 财务章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批流程程序进行审批，审
4批流程通过后，盖财务章，并在《用章登记表》上登记。特殊情况需请示财务部负责人进行批准， 第十条 公司法定代表人名章使用流程。
用章申请人首先根据财务计划部相关审批程序进行审批，审批流程通过后，由公司财务部负责人核准后，盖公司法定代表人名章，并在《用章登记表》上登记。
第十一条 公司的各类印章原则上不允许带出公司使用。如确因业务需要带出，应严格按以上印章使用流程进行审批，审批流程通过后，在《用章登记表》上进行登记，同时印章保管人需在《用章申请表》备注栏中注明借出时间，归还时登记归还时间。
第四章 印章管理 第十二条 公司各类印章应有专人负责、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
第十三条 印章管理部门总经理为印章管理第一责任人，并指定专人保管。印章管理人员对印章的使用及安全承担相应责任。印章使用应严格执行印章使用流程并进行并登记，严禁盖空白章或将印章交给外部人员。
第十四条 印章借出期间由借用人保管和使用，并承担全部责任，严禁转借给他人和用来办理非登记的事务。
第十五条 公司名称或公司法人发生变动等情况，导致相关印章停用及废止，原公章上缴运营管理部统一封存、保管。如因特殊情况，需要使用封存印章，须严格按印章使用流程进行审批，审批通过后方
5可使用。
第十六条 因公司业务发展如需刻制新公章的，应报运营管理部审核，并经公司领导批准后方可刻制使用， 第十八条 印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告，并上报运营管理部备案，同时及时向公安机关报案，登报公告，以免造成不必要的经济损失。
第二十条 印章如损坏，保管人员应向运营管理部申请更换，原印章由运营管理部收回销毁。
第二十一条 运营管理部是电子印章唯一合法拥有单位，用章流程与总部公章使用相同。
第二十二条 印章每年由运营管理部清理、核查一次，并在《印章核查表》上登记。
第五章 附则 第二十三条 本办法由运营管理部制定并负责解释。
第二十四条 本办法经 CEO 批准后执行，修改时亦同。
第二十五条 本办法自发布之日起实施，原《印章管理办法》（安东司字[2005]20 号）同时废止。
附件：（一）《用章申请表》
（二）《用章登记表》
（三）《公章使用流程图》
（四）《印章核查表》
（五）《印章清单》
6（本页无正文。）
XX石油技术（集团）有限公司 主题词：印章 使用流程 管理办法抄送：相关领导。发：全体员工，存档（1）。运营管理部承办 2007年5月31日印发
7附件一: 用章申请表 用印部门 用印数
用印事由
经办人
部门/单位负责人
运营管理部负责人
公章保管人
日 期 年
月
日 备 注
附件二: 用章登记表
用章登记表
序号 时间 用印 部门 文件名称 文件 数量 经办人 批准 用印人 盖印人
8附件三: 公司总部公章使用流程 部门/单位负责人运营管理部负责人公章保管人审核后盖章、存档申请人填表并请示部门/单位负责人需要使用公章返回用章申请人返回用章申请人同意?NY同意?NY用章申请人登记
9附件四: 印章核查表 序号 印章名称 数量 保管单位 备注
10附件五：
印章清单 清单 1：公司总部现存使用印章一览表 序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东石油技术(集团)有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京中基恒通油井技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 3 北京安东风雷机械有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京通盛威尔工程技术有限公司 公司公章 运营管理部 5 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 6 北京佛友工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 7 北京通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 8 安东石油技术(集团)有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 9 北京中基恒通油井技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 10 北京安东风雷机械有限责任公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 11 银川通盛威尔工程技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 12 北京安东新材料技术有限公司财务专用章 财务专用章 财务计划部 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 14 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 15 安东石油技术(集团)有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 16 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 17 北京安东风雷机械有限责任公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 18 银川通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 19 北京安东新材料技术有限公司合同专用章 合同专用章 财务计划部 20 北京佛友工程技术有限责任公司马建民名章 公司法定代表人名章 财务计划部 21 北京通盛威尔工程技术有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 22 安东石油技术(集团)有限公司马健名章 公司法定代表人名章 财务计划部 23 北京中基恒通油井技术有限责任公司陈伟名章 公司法定代表人名章 财务计划部 24 北京安东风雷机械有限责任公司郭正清名章 公司法定代表人名章 财务计划部 25 银川通盛威尔工程技术有限公司范永洪名章 公司法定代表人名章 财务计划部 26 北京安东新材料技术有限公司潘卫国名章 公司法定代表人名章 财务计划部
11清单 2：安东通奥集团现存使用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东通奥科技产业有限公司 公司公章 安东通奥集团 2 新疆佛友石油工程建设有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 3 北京佛友工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥集团 4 新疆通奥油田技术服务有限公司 公司公章 安东通奥集团 5 北京佛友工程技术有限责任公司发票章 财务专用章 安东通奥集团 6 安东石油技术（集团）有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 7 安东通奥科技产业有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 8 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 9 北京通盛威尔工程技术有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 10 新疆通奥油田技术服务有限公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 11 北京中基恒通油井技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 12 新疆佛友石油工程建设有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 13 北京佛友工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 14 新疆通奥油田技术服务有限公司合同章合同专用章 合同专用章 安东通奥集团 15 贺志刚名章 法定代表人名章 安东通奥集团 16 安东通奥科技产业有限公司公章李冰南名章 法定代表人名章 安东通奥集团
清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表 清单 3：西管安通公司现存使用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京西管安通检测技术有限责任公司 公司公章 该公司内 2 北京西管安通检测技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 该公司内 3 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（1）
合同专用章 该公司内 4 北京西管安通检测技术有限责任公司合同专用章（2）
合同专用章 新疆检测部 5 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（1）
报告专用章 该公司内 6 北京西管安通检测技术有限责任公司报告专用章（2）
报告专用章 新疆检测部 7 北京西管安通检测技术有限责任公司贺志刚名章 法定代表人名章 该公司内
12清单 4：其他印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 安东能源技术有限公司 公司公章 安东能源技术有限公司 2 安东能源技术有限公司财务专用章 财务专用章 安东能源技术有限公司 3 安东油田服务控股有限公司 公司公章 战略投资部
清单 5：公司废止停用印章一览表
清单 5：公司废止停用印章一览表
序号 公章名称 公章种类 所在部门 1 北京龙利丰石油应用技术有限公司 公司公章 运营管理部 2 北京安东奥尔工程技术有限责任公司财务专用章 财务专用章 运营管理部 3 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 运营管理部 4 北京安东奥尔工程技术有限责任公司马健名章 公司法定代表人名章 运营管理部 5 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 运营管理部 6 北京安东奥尔工程技术有限责任公司报关专用章 报关专用章 运营管理部 7 北京安东奥尔工程技术有限责任公司 公司公章 安东通奥 8 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司 公司公章 安东通奥 9 北京安东奥尔工程技术有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥 10 库尔勒华友石油科技发展有限责任公司合同专用章 合同专用章 安东通奥
篇四：公司印章使用管理流程
管理流程公司总部 CEO 及其授权人 行政部 各部门
1 1 、流程说明
序号 工作事项 岗位 工作标准
1 印章刻制
使用部门提出申请，填写《印章刻制申请表》（附表 1），报行政部核准。
2 印章使用
申请部门填写《印章使用登记表》（附表 2），由行政部办理用印登记手续，由各部门第一负责人签字方可用印，其部门第一负责人对用印全权负责。
3 印章借用
申请部门填写《印章借用登记表》（附表 3），原则上印章借用不得超过 3 天，并写明用印范围及用印文件的复印件交由行政部归档。
4 印章保管
印章由行政部专人管理，一般情况印章必须存放在带锁的抽屉，定期定时对印章进行维护和保养。
2． ． 流程关键控制点与控制措施 序号
流程关键控制点
控制措施
1 印章刻制的及时性 印章申请刻制审批应及时，避免造成印章使用延误。
2 确保用印的规范性 所有用印文件必须经部门第一责任人签字方可用印，经济合同类文件必须经事业部总经理或董事长审批方可用印。
3 重要内容的保密性 重大文件用印属公司保密范围，严格遵守《印章管理制度》。
3 ．流程补充说明：
（1）印章更换或废止由行政部统一核准、封存或销毁，行政部对印章的变更情况须做好详细记录。
（2）印章遗失须在发现后一小时内书面向上级报告，并依法公告作废，补章须按刻章程序执行，新章须与旧章区别，必要时及时通知相关业务单位备案。
4. 流程表单目录
（1）《印章制发申请表》 印 章 制 发 申 请 表
申请部门
申请人
日
期
申请印章
名
称
理
由
印章种类 □ 图记
□ 职衔签字 章
□ 骑缝章
□ 职章
□ 部门章
□ 附件章
□ 长戳
□ 校对章
□ 其他
字
体
规
格
数
量
用印权限
保管部门
责任人
监管人员
报备机关
部门意见：
总经理/ 分管副总审核：
董事长意见：
（2）《印章销毁申请表》
印 章 销 毁 申 请 表
部
门
申请人
日
期
印章名称
销毁理由
部门意见：
监管人意见：
总经理/ / 分管副总审核：
董事长审批：
（3）《印章使用登记表》 湖 南 经 桥 网 络 科 技 有 限 公 司 印
章
使
用
登
记
表
序号 文件名称 文件号 签发领导 文件 数量 使用印章名称 使用部门 使用日期 使用人签名 批准人 经办人 备注
（4）《印章借用登记表》 湖 南 经 桥 网 络 科 技 有 限 公 司 印 章 借 用 申 请 单
部
门
借用人姓名
日
期
印章名称
（样章）
用
途
期
限
部门意见：
办公室意见：
审批：
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
印章借用归还登记表
印章名称
归 还 日 期
（样章）
归还人签名
经 办 人 员
公务用车 管理流程
事业部领导
行政部负责人
行政部主管
各部门
车队
1、 、 流程说明 序号 工作事项 岗位 工作标准
1 用车申请
申请部门提出申请，填写《派车单》（附表1），报行政部审核，根据公司《车辆管理制度》执行派车。
2 审批流程
市内用车由各部门第一负责人审批，行政部依据《车辆管理制度》执行派车，省内长途用车必须经董事长批准后方可派车。
3 出车过程
出车过程中，使用人不得随意安排司机行车，必须按始发目的地进行，如出现调派司机改变行车路线，导致违章的处罚将由用车人支付。
4 返程回馈
乘车人用车完毕后，必须确认出行公里数，将《派车单》第二联返回行政部，并对出行进行反馈意见。
2． ． 流程关键控制点与控制措施 序号
流程关键控制点
控制措施
1 车辆的安全性 出车前，检查车辆的车况，定时定点进行保养维护。
2 车辆节油控制 按照车的性能等特点，严格控制车辆的用油。
3 车辆的其他 严格遵守《车辆管理制度》。
3 ．流程补充说明：
（1）市内用车需提前 30 分钟申请，长途用车需提前一天申请。
（2）特殊、紧急情况用车，可电话请示行政部负责人或公司领导，得到批准后可先用车，后补单； （3）《派车单》填写必须规范、整洁，用车事宜须详细。
4. 流程表单目录
派 派 车 单 单
编号:
申请人 填
写 申请部门：
申请人：
申请派车日期：
同行人：
出车地点：
派出时间：
派车原因：
行政部 填
写 车牌号: 派车人签字: 车钥匙领用人签字: 车钥匙归还确认人: 车钥匙归还人签字: 司机填写 有无开空调：有□
无□ 返回时间：
公里数:
—— 产生费用：汽油费：
过路费：
停车费：
申请人确认签字：
申请部门经理签字：
行政部意见：
注:本《派车单》一式两份，一份行政部存档，一份驾驶人备份。
派 派 车 单 单
编号:
申请人 填
写 申请部门：
申请人：
申请派车日期：
同行人：
出车地点：
派出时间：
派车原因：
行政部 填
写 车牌号: 派车人签字: 车钥匙领用人签字: 车钥匙归还确认人: 车钥匙归还人签字: 司机填写 有无开空调：有□
无□ 返回时间：
公里数:
—— 产生费用：汽油费：
过路费：
停车费：
申请人确认签字：
申请部门经理签字：
行政部意见：
注:本《派车单》一式两份，一份行政部存档，一份驾驶人备份。
档案 管理流程
事业部领导
行政部负责人
行政部主管
各部门
归还
1、 、 流程说明 序号 工作事项 岗位 工作标准
1 借用、借阅申请
申请部门提出申请，填写《档案借用、借阅申请单》（附表 1），报行政部审核，根据公司《档案管理制度》执行。
2 审批流程
借阅、借用档案必须由各部门第一负责人审批，行政部依据制度办理，若公司重大合同及涉密材料，必须经董事长审批方可借阅。
3 档案查阅
各部门档案每年存档一次，重要部门的档案每半年或每季度存档一次，以便于查阅。经查阅属非涉密文件，可直接办理借阅手续，涉及机密性文件需按程序向上一级汇报方可办理借阅手续。
4 档案归档
原则上档案借阅不得超过三天，期满后必须再次办理相应手续，借阅归还后保证档案的完整性，并办理退还手续。
2． ． 流程关键控制点与控制措施 序号
流程关键控制点
控制措施
1 档案的完整性 借阅前按编号办理，确保档案退还后资料的完整性。
2 档案的及时性 确保档案退还的及时性，以便于其他部门的工作办理。
3 档案的保密性 确保档案内容的保密工作，借阅前与借阅人交待。
3 ．流程补充说明：
（1）不得将档案遗失、泄露、涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、擅自销毁、擅自复制或据 为己有。
（2）不许借阅档案到期不归还。
4. 流程表单目录
《档案借阅登记表》 湖 南 经 桥 网 络 科 技 有 限 公 司 档
案
借
阅
登
记
表
序号 档案编号 文件名称 文件号 版本及页数 借阅部门 办 公 室
主任意见 借阅人
签
名 借阅
日期 经办人 归还人
签
名 归还
日期
《档案借用登记表》 湖南经桥网络科技有限公司 档 案 借 用 申 请 单
部
门
借用人姓名
日期
档案名称及编号
版本及页数
借用用途
借用期限
借用人签字
部门负责人意见：
办公室主任意见：
董事长审批：
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
档案借用归还登记表
档案名称及编号
归 还 日 期
归 还 人 签 名
经 办 人 员
篇五：公司印章使用管理流程
说明 一、流程名称：公章使用流程 二、流程编号：GYGFC-BG-007 三、流程目的 明确公章使用整个流程 四、流程目标 规范公章的使用工作 五、流程负责人 直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 公章使用部门提出文件盖章需求报公司领导审批；
协议、合同填写公章使用申请表，经相关部门负责人签字后报总经理、董事长审批；
经公司领导批准后到办公室盖章； 药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、公司三证、报关委托书等需填写公章使用申请表； 由部门负责人签字后到办公室盖章；
对于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
然后再由公司总经理或董事长审批；
经审批后公章管理员带章前往； 办公室负责将公章使用申请表存档。
七、流程文件、表单 《公章使用申请表》《文件》 八、业务风险 对公章的使用保管 九、流程控制点 1、公章使用的审批 控制目的：按规定使用公章 控制手段：公司领导审批 控制依据：公章管理制度 2、公章外带的审批 控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
篇六：公司印章使用管理流程
使用流程流程说明：
1、 由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。
2、 对于部门章，由部门主管审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记归档备查， 3、 加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。
4、 总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因。
5、 印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。
是 否 否 否 否 是 是 申请人（部门）
人事行政部 总监/总经理 加盖印章 用印登记 部门章 用印登记 用章申请 开始 结束 资料归档 资料归档 主管审核 公司章 审核 权限内否 审核
用章申请单 用章部门
用 章 人
印章名称
用章类型 内部章 □ 外部章 □ 用章文件
用章时间 年
月
日
部门主管
人事行政部
总监/总经理
……………………………………………………………………………………………………… 用章申请单 用章部门
用 章 人
印章名称
用章类型 内部章 □ 外部章 □ 用章文件
用章时间 年
月
日
部门主管
人事行政部
总监/总经理
……………………………………………………………………………………………………… 用章申请单 用章部门
用 章 人
印章名称
用章类型 内部章 □ 外部章 □ 用章文件
用章时间 年
月
日
部门主管
人事行政部
总监/总经理
……………………………………………………………………………………………………… 用章申请单 用章部门
用 章 人
印章名称
用章类型 内部章 □ 外部章 □ 用章文件
用章时间 年
月
日
部门主管
人事行政部
总监/总经理
印章使用登记表
序号 用章人 用章名称 用章文件 日
期 备注 1
2
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篇七：公司印章使用管理流程
司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.分类 3.1 公司公章
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
3.2 法定代表人个人名章
刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。
3.3 财务专用章
刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。
3.4 合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5 其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。
4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。
5.职责 5.1 行政办 5.1.1 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等； 5.1.2 统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；
5.1.3 建立并管理公司印鉴档案； 5.1.4 制定公司印章使用管理的规章制度； 5.1.5 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。
5.2 行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.3 各部门 5.3.1 负责提出用印申请； 5.3.2 负责根据工作需要提出印章配置申请； 5.3.3 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.4 印章管理员 5.4.1 负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请； 5.4.2 配合行政办的监督检查工作。
6.各印章授权管理部门 印章名称 授权管理部门 备注 公司公章 行政办 各部门须指定专人对印章进行管理，并将印章管理员名单报行政办备案。法定代表人个人名章 行政办 财务专用章 财务部 合同专用章
其他印章 根据公司实际工作需要，由相应部门负责管理和使用 7.印章刻制及启用 7.1 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。
7.2 建立印鉴档案
新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。
7.3 发布印章启用通知 新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门
和印章管理员。
7.4 未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。
8.印章的使用及保管 8.1 印章的使用 8.1.1 提出用印申请 申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。
注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。
8.1.2 用印审批权限 用印事项 审批人 备注 重大用印 公司内外重大事项变更 1）公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更； 2）公司成立新机构相关事项办理； 3）公司重大经营项目相关事项办理； 4）内部高管任免下发正式文件； 5）
其他重大内外事务办理。
总经理 各级领导申请相应权限用印，可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。
公司对外重大合作事项 1）对外合作（原材料采购、产品销售除外）涉及账务来往 5000 元以上由总经理审批； 2）对外合作涉及到公司品牌、商标事务； 3）对外合作涉及到联合经营活动的。
总经理或分管副总 公司对外重大事务交涉 1）
各类登报声明办理； 2）
各类对外委托授权书办理； 3）合同争议、纠纷事项交涉； 4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉； 5）涉及社会团体、协会事务交涉； 6）重大工程质量交涉； 7）涉及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；8）政府主管部门奖惩事项交涉； 一般用印 除上述三类重大用印之外的属一般用印 分管副总 常规用印 常规大批量用印，如人事部门的劳动合同用印等
由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。
注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。
（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。
（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。
（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。
（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。
8.1.3 用印资料及审批手续审核 印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。
注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。
8.1.4 执行用印 相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。
注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。
（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。
（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。
（4）印章专管员每年度 7 月 31 前、次年 1 月 31 日前将本年度上、下半年留存的
《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。
8.2 印章的保管 8.2.1 印章日常保管 （1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。
（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。
（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。
8.2.2 印章移交 印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。
9.印章的停用 当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。
9.1 提交印章停用申请并审批 印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。
9.2 印章处理 9.2.1 销毁/封存（因公司实际需要停用印章）
停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。
9.2.2 重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）
行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。
注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。
10.罚则
违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
篇八：公司印章使用管理流程
使用流程 公章使用流程：1.
使用流程：
1)
合同章使用流程：
办公室登记编号后， 由部门相关人员自行保管， 并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准， 并在使用登记台帐上作好使用记录;
2)
公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、 了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在 《百信公章使用登记表》 上登记， 由印章保管人盖戳;
3)
财务章使用流程：
同公章使用流程。
篇九：公司印章使用管理流程
章 使 用 流 程 图 以党委名 义发出的公文、 公函以学校名义发出的公文、 公函以学校名义发出的聘书、 奖状等
各类报表 （财务、 资产、 职称、 工资、信息统计报表）
项目、 成果申报等
证书、 证件、 证明
(毕业证书、 学历证明书、 入党志愿书、 入伍政审材料、 出国证明、 车辆审验材料、 工作证、 学生证、 学生有关其他事宜等)
以学校名义发出的请柬、 贺信等
介绍信 以学校名义对外签订的合同协议
党委书记或副书记签发 校长或分管校领导签发
填写用印签批单 按公文办理流程 校长、 分管校领导意见 按《湖北广播电视大学合同管理办法》 签批 填写合同会签单登
记
备
案 用
印单位（部门）
负责人意见 校长或分管校领导意见 资料存档
党委办公室、 校长办公室印制
篇十：公司印章使用管理流程
管理、 使用规定 1、 总办秘书岗负责管理公司公章；2、 工作时间内， 公章存放在秘书公文柜内， 离开座位时， 公文柜要上锁；
3、 下班后， 公章存放在总办主任办公室专门的文件柜中；
4、 用印部门凭公司领导批示件或经部门总监签字的《盖章申请表》在总办加盖公章 5、《盖章申请表》 保存 2 年以上， 统一存放在总办档案柜中
公司证照管理、 使用规定 1、 总办秘书岗负责保存管理公司营业执照正本、 副本， 组织机构代码证正本、 副本， 烟草专卖许可证正本、 副本， 对外贸易经营者备案登记表、 注册号变更通知， 统一存放在总办主任办公室专门的文件柜中 2、 各部门可在总办秘书处， 登记后， 领用上述证照复印件并加盖公章 3、《公司证照使用登记本》 保存 2 年以上， 统一存放在总办档案柜中 公司领导身份证复印件、 照片管理、 使用规定 1、 总办秘书负责保管公司领导的身份证复印件及证件照， 统一存放在总办主任办公室的文件柜中
2、 各部门可在总办秘书处， 登记后领用 3、《公司领导身份证、 照片使用登记本》 保存 2 年以上， 统一存放在总办档案柜
介绍信管理使用规定 1、 总办秘书负责印制、 保管、 填写公司介绍信， 统一存放在总办秘书的文件柜中
2、 各部门可在总办秘书处办理介绍信 3、 介绍信存根联保存 2 年以上， 统一存放在总办档案柜
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